Redaktionelle Richtlinien: E-Rechnungspflicht

Den rechtlichen Kern bilden § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG und die Übergangsregeln des § 27 Abs. 38 UStG.

Die Richtlinien gelten für jede Seite der Website (Stand: 29.10.2026). Was die E-Rechnungspflicht in Deutschland verlangt und für wen sie gilt, erklärt die Startseite.

Unabhängigkeit der Redaktion

Die Redaktion E-Rechnungspflicht ist kein Softwarehersteller, keine Steuerberatung und keine Behörde; welche Themen eine Seite behandelt und was dort steht, entscheidet allein die Redaktion. Die Website ist auch kein Angebot der Finanzverwaltung. Sie zitiert das Bundesministerium der Finanzen (BMF) und ELSTER mit Fundstelle, spricht aber nicht für diese Stellen.

Alle Texte erscheinen unter dem Namen „Redaktion E-Rechnungspflicht“. Einzelne Personen oder Unternehmen nennt die Website als Verfasser nicht.

Keine bezahlte Platzierung und keine Rangliste

Kein Unternehmen kann eine Platzierung auf erechnungspflicht.com, eine Erwähnung oder die Reihenfolge in einer Tabelle kaufen; Ranglisten, Testsieger und Sterne-Bewertungen gibt es auf der Seite nicht. Tabellen mit Programmen sind alphabetisch oder nach der Art des Programms geordnet, nie nach einer Bewertung der Qualität. Hersteller erscheinen mit Namen nur auf den Software-Seiten, also im Überblick, auf der Seite zu kostenlosen Programmen und auf den Seiten einzelner Programme.

Wie die Vermittlung an Anbieter funktioniert und gekennzeichnet ist

Unter dem Knopf „Anfrage beschreiben“ schildern Sie kurz, was Sie für die E-Rechnung brauchen, und wir leiten Ihre Anfrage an unabhängige Anbieter von E-Rechnung-Software, Peppol-Zugangspunkten und Umsetzungsleistungen weiter. Der Text über dem Knopf lautet: „Beschreiben Sie kurz, was Sie für die E-Rechnung brauchen. Wir leiten Ihre Anfrage an unabhängige Anbieter weiter, die genau das umsetzen.“ Darunter steht immer derselbe Hinweis: „Weitergeleitet wird nur an unabhängige Anbieter, und Platzierungen auf erechnungspflicht.com sind nicht käuflich; Einzelheiten stehen in den Redaktionsrichtlinien.“

Eine Anfrage verspricht weder eine Steuerberatung noch Rechtssicherheit, weder eine Antwortzeit noch eine bestimmte Zahl an Angeboten. Die Angaben aus dem Formular werden 24 Monate gespeichert. Welche Angaben gespeichert werden und wie Sie sie löschen lassen, steht unter Datenschutz bei E-Rechnungspflicht.

Der Text einer Seite ist derselbe, ob Sie eine Anfrage senden oder nicht, und eine Anfrage entscheidet nie, welches Programm eine Seite nennt. Auch wer über eine Anfrage einen Anbieter beauftragt, bleibt als Rechnungsaussteller für die Rechnung verantwortlich (Abschn. 14.1 Abs. 3 UStAE). Nach Rn. 37 BMF-Schreiben vom 15.10.2024 hat der leistende Unternehmer sicherzustellen, dass der externe Dienstleister die formalen Voraussetzungen der §§ 14, 14a UStG einhält.

Software-Seiten: nur Herstellerangaben, mit Datum

Auf den Software-Seiten stammen alle Angaben zu Funktionen, Formaten und Kosten aus der eigenen Dokumentation des Herstellers, also aus Hilfeseiten, Produktseiten und Versionshinweisen, jeweils mit Adresse, Abrufdatum und dem Vermerk „Herstellerangaben, Stand: 29.10.2026“. Jede dieser Aussagen trägt den Zusatz „laut Hersteller“.

Kosten nennen die Software-Seiten nur als Abrechnungsgrundlage mit dem Vermerk „laut Preisliste, Stand: 29.10.2026“, zum Beispiel kostenfrei, je Rechnung, monatlich oder je Kalenderjahr, ohne Beträge. Die Bezeichnung „zertifizierter Peppol-Dienstleister“ verwenden wir nur für Einträge auf der Liste der zertifizierten Dienstleister von OpenPeppol; schreibt ein Hersteller selbst, er versende über Peppol, kennzeichnen wir das als seine Aussage. Welche Programme E-Rechnungen ausstellen und empfangen, zeigt der Überblick E-Rechnung Software im unabhängigen Überblick.

Das BMF nennt keine Software und „kann … keine bestimmte Validierungsanwendung empfehlen“ (BMF-FAQ zur E-Rechnung, Stand: Oktober 2026, Frage 7); deshalb schreiben wir nie „BMF-zertifiziert“. Ein staatliches GoBD-Zertifikat gibt es ebenfalls nicht, Aussagen eines Herstellers zur GoBD bleiben deshalb „laut Hersteller“. Rechtliche Aussagen von Herstellerseiten übernehmen wir nicht: Fristen stehen auf dieser Website nur nach dem Gesetz und den BMF-Schreiben.

Wie wir Rechtslage, Verwaltungsauffassung und Planungen kennzeichnen

Jede Pflicht nennen wir mit ihrer Rechtsgrundlage, etwa § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG, und jede Regel der Finanzverwaltung mit Datum und Randnummer des BMF-Schreibens. Maßgeblich sind die drei BMF-Schreiben vom 15.10.2024, 15.10.2025 und 15.10.2026. Ihre Toleranzen sind Nichtbeanstandungsregeln der Verwaltung, kein Gesetz, und tragen immer ihr Enddatum: Endrechnungen, die Teilentgelte über BT-113 und BT-22 oder in einer eingebetteten Anlage ausweisen, beanstandet die Finanzverwaltung bis 30. Juni 2030 nicht (Rn. 3 und 4 BMF-Schreiben vom 15.10.2026).

Planungen und Entwürfe heißen bei uns „geplant“, „Entwurf“ oder „Vorversion“, jeweils mit Datum. Die XRechnung 4.0 liegt als Vorversion 4.0.0 vom 15. September 2026 vor und ist noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen (Stand: 29.10.2026). Das BMF kündigt an, die Regeln mit Blick auf ein künftiges Meldesystem zu überprüfen (Rn. 1 BMF-Schreiben vom 15.10.2026); einen Gesetzentwurf oder Starttermin gibt es nicht (Stand: 29.10.2026). Umfragewerte, Zählungen und Schätzungen behalten ihr eigenes Datum und ihre eigene Quelle.

Keine Steuerberatung im Einzelfall

erechnungspflicht.com erklärt, was UStG, UStDV und die BMF-Schreiben zur E-Rechnung verlangen, sagt aber keinem einzelnen Unternehmen verbindlich, ob und ab wann es selbst betroffen ist; für den eigenen Fall ist eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater zuständig.

Der Pflicht-Check stellt wenige Fragen zu Ihrem Unternehmen und nennt ein vorläufiges, unverbindliches Ergebnis mit der Rechtsgrundlage jedes Schritts; eine Steuerberatung ist er nicht. Eine erste Einordnung mit Rechtsgrundlage liefert der E-Rechnungspflicht-Check.

Korrekturen und Aktualisierungen

Hinweise auf Fehler oder veraltete Angaben nimmt die Redaktion unter editorial@erechnungspflicht.com entgegen und prüft sie an der Primärquelle, also am Gesetzestext, am BMF-Schreiben oder an der Spezifikation. Eine neuere amtliche Quelle geht dabei einem früheren Text der Website immer vor, etwa das Bundesgesetzblatt, ein neues BMF-Schreiben oder eine Veröffentlichung der KoSIT.

Die Redaktion überarbeitet eine Seite bei den folgenden sieben Anlässen:

• Änderung des Umsatzsteuergesetzes
• neues BMF-Schreiben
• neue Version der KoSIT, etwa zur XRechnung
• neue Version des FeRD zu ZUGFeRD
• Änderung der Verordnung eines Landes
• neue Programmversion eines Herstellers
• spätestens nach einem Jahr

Jede überarbeitete Seite trägt danach ihr neues Datum „Stand“.

Links auf andere Websites

Links auf andere Websites setzen wir dorthin, wo die Quelle selbst steht: zu gesetze-im-internet.de, zum Bundesgesetzblatt, zum Bundesministerium der Finanzen, zu ELSTER, KoSIT, FeRD, den E-Rechnungsportalen von Bund und Ländern, EUR-Lex, CEN und OpenPeppol. Herstellerseiten, Kammern, Beratungsblogs und Nachrichtenseiten zitieren wir nur als Quelle; solche Links tragen das Attribut „nofollow“. Für keinen Link auf dieser Website wird bezahlt.

Weitere Seiten zur Arbeitsweise der Redaktion

Wie Angaben belegt werden, wer hinter der Seite steht und wie Sie die Redaktion erreichen, beschreiben drei weitere Seiten.

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