Datenschutz: E-Rechnungspflicht

Die Website selbst erklärt die Regeln der E-Rechnung; was die E-Rechnungspflicht in Deutschland für Unternehmen bedeutet, erklärt die Startseite.

Die Website arbeitet ohne Reichweitenmessung und ohne Werbenetzwerke. Daten aus dem Anfrageformular speichert sie 24 Monate, die E-Mail-Adresse für den Newsletter bis zu Ihrer Abmeldung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf erechnungspflicht.com ist der Betreiber der Website erechnungspflicht.com; Fragen zum Datenschutz richten Sie an editorial@erechnungspflicht.com. Dieselbe Adresse gilt für jedes Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten, ob es um eine weitergeleitete Anfrage, den Newsletter oder eine frühere E-Mail an die Redaktion geht.

Die Texte der Website erscheinen unter dem Namen „Redaktion E-Rechnungspflicht“, und die Website nennt keine einzelne Person als Autorin oder Autor. Ihre Nachricht zum Datenschutz erreicht deshalb die Redaktion als Ganzes und keine namentlich genannte Ansprechperson. Wer hinter der Website steht, beschreibt die Seite Über uns.

Welche Daten die Website erhebt und wofür

Die Website erhebt personenbezogene Daten nur, wenn Sie selbst etwas senden: eine Anfrage über das Anfrageformular, eine Anmeldung zum Newsletter oder eine E-Mail an die Redaktion. Die folgende Tabelle ordnet jedem dieser drei Anlässe die Daten, den Zweck und die Speicherdauer zu.

Das Anfrageformular fragt die folgenden sieben Angaben ab, die Sie selbst eintragen.

• Ihren Bedarf, also was Sie für die E-Rechnung umsetzen möchten
• Ihren nächsten eigenen Stichtag
• die Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware, die Sie einsetzen
• die Zahl Ihrer Rechnungen pro Monat als Spanne
• eine freie Beschreibung Ihres Vorhabens
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Unternehmen

Diese Angaben dienen einem einzigen Zweck: Die Redaktion leitet Ihre Anfrage damit an unabhängige Anbieter weiter, die Ihren Bedarf umsetzen. Steuerliche Kennzahlen wie Umsatz, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehören nicht zu den sieben Feldern.

Für den Newsletter braucht die Website nur Ihre E-Mail-Adresse; Name, Anschrift oder Unternehmen fragt die Anmeldung nicht ab. Sie dient dem Versand des Newsletters, und mit Ihrer Abmeldung endet ihre Verwendung für diesen Zweck.

Eine E-Mail an editorial@erechnungspflicht.com enthält Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse. Beides nutzt die Redaktion, um Ihnen zu antworten.

Weitergabe von Anfragen an unabhängige Anbieter

Eine Anfrage aus dem Anfrageformular leitet die Redaktion an unabhängige Anbieter von E-Rechnungs-Software, Peppol-Zugangspunkten und Umsetzungsleistungen weiter, damit diese Ihren Bedarf umsetzen können. Weitergegeben werden dabei die Angaben, die Sie im Formular eingetragen haben, also auch Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen.

Für die Weiterleitung gilt derselbe Grundsatz wie für alle Inhalte der Website: Weitergeleitet wird nur an unabhängige Anbieter, und Platzierungen auf erechnungspflicht.com sind nicht käuflich; Einzelheiten stehen in den Redaktionsrichtlinien.

Speicherdauer: 24 Monate oder bis zur Abmeldung

Daten aus dem Anfrageformular speichert erechnungspflicht.com 24 Monate, die E-Mail-Adresse für den Newsletter bis zu Ihrer Abmeldung. Die 24 Monate gelten für jede der sieben Angaben des Formulars, also auch für die E-Mail-Adresse und das Unternehmen, die Sie dort eintragen. Die Speicherdauer ist damit als fester Zeitraum bestimmt und hängt nicht davon ab, ob und wie ein Anbieter auf Ihre Anfrage reagiert. Vom Newsletter können Sie sich jederzeit abmelden. Nutzen Sie beides, das Formular und den Newsletter, laufen die beiden Speicherdauern getrennt: Die Abmeldung vom Newsletter beendet die Speicherung Ihrer Adresse für den Newsletter, die Angaben einer Anfrage bleiben davon unberührt.

Hosting, keine Reichweitenmessung, keine Werbung

erechnungspflicht.com setzt keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung ein und arbeitet mit keinem Werbenetzwerk zusammen. Aus Ihrem Besuch entsteht deshalb kein Leseprofil durch eine Reichweitenmessung oder durch Werbung, und auf den Seiten erscheinen keine Anzeigen eines Werbenetzwerks.

Ausgeliefert werden die Seiten von erechnungspflicht.com über einen externen Hosting-Dienstleister, der die Website für den Betreiber bereitstellt.

Ihre Rechte nach der DSGVO und das Beschwerderecht

Ihre Rechte als betroffene Person, das Beschwerderecht eingeschlossen, ergeben sich unmittelbar aus der DSGVO; für jedes Anliegen zu Ihren Daten bei erechnungspflicht.com genügt eine Nachricht an editorial@erechnungspflicht.com. Den vollständigen Text der Verordnung veröffentlicht die Europäische Union im Amtsblatt L 119 vom 4. Mai 2016, Seite 1, abrufbar als Verordnung (EU) 2016/679 auf EUR-Lex. Die Abmeldung vom Newsletter braucht keine Begründung.

Nennen Sie in Ihrer Nachricht, ob es um eine Anfrage aus dem Formular, um den Newsletter oder um eine E-Mail an die Redaktion geht, damit die Redaktion die betroffenen Daten zuordnen kann. Geben Sie dabei die E-Mail-Adresse an, die Sie im Formular oder für den Newsletter verwendet haben, denn unter dieser Adresse sind Ihre Angaben gespeichert. Für alle anderen Anliegen nutzen Sie die Seite Kontakt.

Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 29.10.2026; Änderungen erscheinen auf dieser Seite mit neuem Datum. Ändert sich, welche Daten die Website erhebt, wie lange sie sie speichert oder an wen sie Anfragen weiterleitet, passt die Redaktion diese Seite an.

Abgrenzung: Diese Erklärung gilt nicht für Ihre Rechnungsdaten

Die 24 Monate dieser Website betreffen nur Daten, die Sie hier senden; für die Rechnungen Ihres Unternehmens gilt eine eigene Frist: Rechnungen sind nach § 14b Abs. 1 Satz 1 UStG 8 Jahre aufzubewahren. Die 8 Jahre gelten für das Doppel jeder ausgestellten Rechnung und für alle erhaltenen Rechnungen. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist (§ 14b Abs. 1 Satz 3 UStG; § 147 Abs. 4 AO), und nicht mit dem Rechnungsdatum. Für eine Beispielrechnung ohne Ablaufhemmung, ausgestellt am 15. März 2025, beginnt die Frist danach am 31. Dezember 2025 und endet am 31. Dezember 2033. Den Wortlaut enthält § 14b UStG auf gesetze-im-internet.de.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (§ 14 Abs. 1 Satz 3 UStG). Eine PDF-Datei per E-Mail ist danach keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung (§ 14 Abs. 1 Satz 4 UStG). Von einer E-Rechnung ist zumindest der strukturierte Teil so aufzubewahren, dass er unversehrt in seiner ursprünglichen Form vorliegt (Abschn. 14b.1 Abs. 1 Satz 4 UStAE). Rechnungen, die Sie mit Kunden oder Lieferanten austauschen, verarbeitet diese Website nicht; wie Sie eine E-Rechnung archivieren, erklärt eine eigene Seite unter E-Rechnung archivieren.