Methodik und Faktenprüfung: E-Rechnungspflicht

Herausgeber ist die Redaktion E-Rechnungspflicht, unabhängig von Softwareherstellern, Steuerberatern und Behörden.

Diese Seite beschreibt acht Quellenarten, die Zitierweise, das Stand-Datum, offene Punkte und Korrekturen. Was die Pflicht selbst verlangt, erklärt die Seite E-Rechnungspflicht in Deutschland.

Welche Primärquellen wir verwenden

Wir stützen jede Aussage auf die Stelle, die die Regel erlässt oder die Spezifikation herausgibt: auf den Gesetzgeber, das Bundesministerium der Finanzen, die Normungs- und Standardisierungsstellen, die Länder als öffentliche Auftraggeber und bei Programmen auf den Hersteller. Sekundärtexte wie Fachbeiträge, Kammer- und Verbandsseiten oder Anbieterblogs dienen nur als Hinweis auf eine Primärquelle, nie als Quelle eines Werts. Die Tabelle nennt je Quellenart ein Zitierbeispiel.

Primärquellen der Redaktion E-Rechnungspflicht, Stand: 29.10.2026.

Gesetze, Verordnungen und Bundesgesetzblatt

Gesetzestexte lesen wir in der geltenden Fassung auf gesetze-im-internet.de und Änderungen im Bundesgesetzblatt. Das Umsatzsteuergesetz zitieren wir in der Fassung der Bekanntmachung vom 21. Februar 2005 (BGBl. I S. 386), zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 29. Juni 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 197), Stand: 29.10.2026. Die UStDV zitieren wir in der Fassung der Bekanntmachung vom 21. Februar 2005 (BGBl. I S. 434).

Änderungsgesetze nennen wir mit ihrer Nummer im Bundesgesetzblatt, für die E-Rechnung das Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108), das Jahressteuergesetz 2024 (BGBl. 2024 I Nr. 387) und das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BGBl. 2024 I Nr. 323).

BMF-Schreiben, Anwendungserlass und BMF-FAQ

Die Sicht der Finanzverwaltung entnehmen wir den drei BMF-Schreiben zur E-Rechnung vom 15.10.2024 (BStBl 2024 I S. 1320), vom 15.10.2025 (BStBl 2025 I S. 1806) und vom 15.10.2026, dessen Fundstelle im Bundessteuerblatt noch aussteht (Stand: 29.10.2026). Die Abschnitte zur E-Rechnung im Umsatzsteuer-Anwendungserlass vom 1. Oktober 2010 (BStBl I S. 846) haben die Schreiben von 2025 und 2026 geändert.

Die BMF-FAQ zur E-Rechnung (Stand Oktober 2026) zitieren wir mit der Nummer der Frage, zum Beispiel „BMF-FAQ Frage 12“ zur Empfangspflicht. Weicht die FAQ von einem späteren BMF-Schreiben ab, zitieren wir das Schreiben.

Normen, Spezifikationen und Netzwerkregeln

Formate und Versionen nehmen wir von der Stelle, die sie herausgibt: die XRechnung von der KoSIT in Bremen, ZUGFeRD vom FeRD in der AWV e.V., die Norm EN 16931 mit ihrer Grundlage, der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014. Jede Version trägt ein Stand-Datum, etwa XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2 (Stand: 29.10.2026). Regeln zum Peppol-Netzwerk stammen von der KoSIT, die im Auftrag des IT-Planungsrats die deutsche Peppol Authority ist, und von der OpenPeppol AISBL in Brüssel. Nach KoSIT FAQ 7 ist Peppol „kein Datenformat“, sondern ein Netzwerk.

Landesrecht und Portale öffentlicher Auftraggeber

Für Rechnungen an den Bund gilt die E-Rechnungsverordnung vom 13. Oktober 2017 (BGBl. I S. 3555), für Rechnungen an Stellen der Länder und Kommunen das jeweilige Landesrecht. Werte eines Landes übernehmen wir aus seinem Gesetzblatt oder Portal. Die Zahl von sieben Ländern mit einer Pflicht für Lieferanten stammt aus dem Jahresbericht 2026 des Bayerischen Obersten Rechnungshofs (TNr. 41). Ein Wert, den kein Primärtext zeigt, bleibt leer.

Herstellerdokumentation auf den Softwareseiten

Angaben zu einzelnen Programmen stammen nur aus der Dokumentation des Herstellers, also Hilfecenter, Produktseite und Versionshinweisen, und stehen als Herstellerangaben mit Stand-Datum im Text. Eine Rangfolge oder ein Testurteil gibt es nicht. Preise nennen wir nur als Abrechnungsgrundlage „laut Preisliste, Stand: 29.10.2026“. Als zertifizierten Peppol-Dienstleister bezeichnen wir nur Einträge der OpenPeppol-Liste; die eigene Peppol-Aussage eines Herstellers kennzeichnen wir als solche.

Wie jede Angabe belegt wird

Jede rechtliche Aussage nennt ihre Fundstelle im Satz, genau bis zu Absatz, Satz und Nummer, zum Beispiel § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG für den Begriff der E-Rechnung und § 14 Abs. 1 Satz 4 UStG für die sonstige Rechnung. Eine Übergangsregel steht immer mit ihrer Bedingung: So erlaubt § 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 2 UStG eine sonstige Rechnung für Umsätze aus 2027 bis zum 31. Dezember 2027 nur Ausstellern, deren Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 2 UStG im vorangegangenen Kalenderjahr nicht mehr als 800.000 Euro betrug.

BMF-Schreiben zitieren wir mit Datum und Randnummer, etwa „Rn. 28 BMF-Schreiben vom 15.10.2026“. Randnummern, die das Schreiben von 2025 geändert hat, erscheinen als „Rn. 6a BMF-Schreiben vom 15.10.2024 i. d. F. vom 15.10.2025“, der Anwendungserlass als „Abschn. 14.1 Abs. 5 Satz 3 UStAE“. Nichtbeanstandungsregeln benennen wir als Verwaltungsregeln, nicht als Gesetz, und immer mit Enddatum, zum Beispiel den 30. Juni 2030 für die Endrechnung nach Rn. 3 und 4 BMF-Schreiben vom 15.10.2026.

Prüfung, Vorrang neuerer Quellen und Stand-Datum

Weicht eine Angabe von einer neueren amtlichen Quelle ab, gilt die neuere Quelle: Wir übernehmen den amtlichen Wert, nennen die Quelle und passen alle Seiten an, die den Wert verwenden. Ältere Texte nennen etwa in § 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 2 UStG noch „§ 19 Abs. 3“; seit Art. 25 des Jahressteuergesetzes 2024 heißt es „§ 19 Abs. 2“.

Portalstatus, Programmfunktionen, Formatversionen und geplante Maßnahmen tragen den Vermerk „Stand: 29.10.2026“. Eine Seite lesen wir bei sechs Anlässen erneut gegen ihre Quellen, sonst einmal im Jahr.

• Änderung des UStG,
• neues BMF-Schreiben,
• neue Version der KoSIT,
• neue Version des FeRD,
• geänderte Vorschrift eines Landes,
• neue Programmversion laut Hersteller.

Offene Punkte: erst prüfen, dann schreiben

Was keine Primärquelle belegt, schreiben wir nicht, auch nicht als Vermutung oder mit dem Hinweis auf Berichte Dritter; der Punkt bleibt offen, bis eine amtliche Fassung vorliegt. Unveröffentlichte Schreiben der Finanzverwaltung verwenden wir erst nach ihrer amtlichen Veröffentlichung. Forderungen von Verbänden kennzeichnen wir als Verbandsforderung, nicht als Recht.

Die Regel wirkt auf den Seiten in vier Fällen.

• Die Seitenzahl des BMF-Schreibens vom 15.10.2026 im Bundessteuerblatt nennen wir erst nach der Veröffentlichung.
• Das BMF kündigt an, die Regeln mit Blick auf ein künftiges Meldesystem zu überprüfen (Rn. 1 BMF-Schreiben vom 15.10.2026); einen Gesetzentwurf oder Starttermin gibt es nicht (Stand: 29.10.2026).
• Zu einer Verschiebung der Stichtage des § 27 Abs. 38 UStG ist kein Gesetzentwurf bekannt (Stand: 29.10.2026).
• Die XRechnung 4.0 liegt nur als Vorversion vom 15. September 2026 vor; wir führen sie als Pre-Release.

Korrekturen melden

Wenn Sie einen Fehler oder eine veraltete Angabe finden, schreiben Sie uns mit der Seite und, wenn möglich, der Fundstelle an editorial@erechnungspflicht.com. Weitere Wege zur Redaktion stehen unter Kontakt zur Redaktion.

Nach einer bestätigten Korrektur ändert sich das Stand-Datum jeder betroffenen Seite.

Grenzen: keine Steuerberatung und keine Anbieterbewertung

Die Seiten erklären, was UStG, UStDV und die BMF-Schreiben verlangen; sie sagen keinem einzelnen Unternehmen, welche Pflicht für es gilt, und ersetzen keine Beratung durch eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.

Platzierungen sind bei uns nicht käuflich. Wie wir mit Anfragen an unabhängige Anbieter umgehen, regeln die Redaktionellen Richtlinien.