E-Rechnung Software: Anbieter, Funktionen und Kosten im unabhängigen Überblick

Die Übersicht stellt deshalb 14 Programme mit ihren eigenen, datierten Angaben nebeneinander und misst sie an den Vorgaben von UStG, UStAE und BMF.

Aus einer Rechnung macht erst das Format eine E-Rechnung, nicht das Programm: Eine PDF-Datei per E-Mail bleibt eine sonstige Rechnung (§ 14 Abs. 1 Satz 4 UStG), auch wenn eine Rechnungssoftware sie erzeugt hat. Empfangen können muss eine E-Rechnung seit dem 1. Januar 2025 jedes im Inland ansässige Unternehmen, auch ein Kleinunternehmer (Rn. 62 BMF-Schreiben vom 15.10.2024), und dafür genügt ein E-Mail-Postfach (Rn. 40 BMF-Schreiben vom 15.10.2024). Wen die E-Rechnungspflicht in Deutschland beim Ausstellen betrifft und ab wann, erklärt die Startseite.

Die Seite ordnet 14 Programme und eine Seite zu kostenfreien Werkzeugen alphabetisch, Stand: 29.10.2026. Danach folgen sechs Auswahlkriterien mit ihrem rechtlichen Anker, die Liste der zertifizierten Peppol-Dienstleister, die Abrechnungsgrundlagen der Preislisten, die Vorgaben von UStG und BMF an ein Rechnungsprogramm und fünf Herstellerangaben, die vom Gesetz abweichen. Eine Rangfolge bildet die Übersicht nicht, und kein Hersteller bezahlt für seine Nennung.

E-Rechnung Software im Überblick: 14 Programme nach Herstellerangaben

Die folgende Übersicht nennt 14 Programme in alphabetischer Reihenfolge, jeweils mit bis zu drei Angaben aus der eigenen Dokumentation des Herstellers zu Formaten, Empfang und Netzanbindung, Stand: 29.10.2026; sie bewertet nicht und bildet keine Rangfolge. Steht eine Funktion nicht in der Tabelle, enthielten die gelesenen Herstellerseiten dazu keine Angabe; ein Beweis, dass die Funktion fehlt, ist das nicht. Die Angaben stammen aus Hilfeartikeln, Produktseiten, Preislisten und Handbüchern der Hersteller, und jede Zeile nennt ihr Dokument mit Lesedatum. Für Sage war am 29. Oktober 2026 keine deutsche Herstellerdokumentation abrufbar, deshalb nennt die Zeile keine Funktionen. Kostenfreie Werkzeuge und ihre Grenzen behandelt eine eigene Seite, verlinkt in der letzten Zeile.

Herstellerangaben, Stand: 29.10.2026, alphabetisch; keine Bewertung. Fehlt eine Funktion in der Tabelle, steht dazu nichts in den gelesenen Herstellerseiten.

Auswahlkriterien für ein Programm zur E-Rechnung

Ob ein Programm die Anforderungen an die E-Rechnung abdeckt, lässt sich an sechs Punkten prüfen: erzeugte Formate und Profile, Prüfung der Dateien, Empfangsweg, Ablage des strukturierten Teils, Schnittstellen und Angaben für Rechnungen an Behörden. Das Gesetz schreibt dabei das Format vor, nicht den Übertragungsweg und nicht das Produkt: § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG bestimmt die E-Rechnung über ihr strukturiertes Format. Die folgende Tabelle ordnet jedem der sechs Punkte seinen rechtlichen Anker zu und nennt, worauf Sie in der Dokumentation eines Herstellers achten.

Ausgangsformate und Profile nach Herstellerangaben

Ein Programm muss ein Format nach § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 1 UStG erzeugen, also nach der Norm EN 16931 in einer ihrer zwei Syntaxen UBL oder CII, oder ein mit dem Empfänger vereinbartes Format, das die richtige und vollständige Extraktion der erforderlichen Angaben ermöglicht (Satz 6 Nr. 2, Satz 7). XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 erfüllen diese Anforderungen, ausgenommen die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC WL (BMF-FAQ Frage 7; Abschn. 14.1 Abs. 14 UStAE). Welches zulässige Format zwei Unternehmen verwenden, ist nach Abschn. 14.1 Abs. 12 Satz 5 UStAE „eine zivilrechtliche Frage, die nur zwischen den Vertragsparteien zu entscheiden ist“; die XRechnung ist zwischen Unternehmen also nicht vorgeschrieben. Aktuell sind die XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5.2, technisch identisch mit Factur-X 1.09.2 und gültig ab dem 1. September 2026. Die XRechnung 4.0 liegt nur als Vorversion 4.0.0 vom 15. September 2026 vor und ist nicht für den Produktivbetrieb bestimmt (Stand: 29.10.2026). Bei einem hybriden Format wie ZUGFeRD bilden nach Rn. 31 des BMF-Schreibens vom 15.10.2024 die XML-Daten den führenden Teil, nicht das PDF-Bild. Ein vereinbartes Format nach Satz 6 Nr. 2 erlaubt nach Rn. 33 desselben Schreibens, etablierte EDI-Verfahren wie EDIFACT auch über die Übergangsfristen hinaus weiter zu nutzen.

Die Herstellerangaben zu Formaten sind unterschiedlich genau. DATEV nennt für die E-Rechnungsschreibung „XRechnung und ZUGFeRD 2.x“, ohne ein Profil anzugeben, und Lexware Office versendet laut Hilfeartikel ZUGFeRD als PDF oder die XRechnung als XML-Datei, ebenfalls ohne Version oder Profil. Collmex erzeugt nach eigener FAQ „ausschließlich“ CII nach EN 16931; einen direkten XRechnung-Download plant Collmex „auch für die Zukunft nicht“, die Ausgabe sei aber kompatibel, wenn BT-10, BT-20, BT-34, BT-42 und BT-84 gefüllt sind. easybill nennt ausdrücklich das Profil „ZUGFeRD 2.5 Extended“. Weil MINIMUM und BASIC WL keine E-Rechnung ergeben, entscheidet das Profil in der erzeugten Datei darüber, ob eine ZUGFeRD-Ausgabe die Anforderungen erfüllt. Welches der beiden Formate wofür passt, erklärt der Beitrag XRechnung oder ZUGFeRD im Vergleich.

Prüfung beim Ausstellen und beim Eingang

Eine Validierung ist keine unmittelbare Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung einer E-Rechnung, aber sinnvoll, und das BMF kann keine bestimmte Validierungsanwendung empfehlen (BMF-FAQ zur E-Rechnung, Frage 7). Bedeutung hat die Prüfung, weil die Finanzverwaltung zwei Fehlerarten unterscheidet: Ein Formatfehler macht die Datei zur sonstigen Rechnung (Rn. 6a BMF-Schreiben vom 15.10.2024 i. d. F. vom 15.10.2025), ein Geschäftsregelfehler ohne Formatfehler lässt sie umsatzsteuerlich eine E-Rechnung bleiben (Rn. 22, 23 BMF-Schreiben vom 15.10.2026).

Vier Programme der Übersicht beschreiben ihre Prüfung ausdrücklich, jeweils laut Hersteller und Stand: 29.10.2026.

• DATEV prüft eingehende Dateien gegen die EN 16931 und weist fehlerhafte Rechnungen ab, die über TRAFFIQX oder Peppol eingehen.
• WISO MeinBüro prüft Ausgangsrechnungen vor dem Rechnungsabschluss und prüft auch eingehende E-Rechnungen mit Bericht.
• orgaMAX prüft E-Rechnungen nach eigener Angabe „ohne Extra-Tool“.
• sevdesk hat für empfangene E-Rechnungen „die Validierungsanforderungen von Mustang implementiert“.

Ein Prüfbericht zeigt dem Empfänger, ob eine Datei Format- oder Geschäftsregelfehler enthält, bevor er sie weiterverarbeitet. Wie Sie eine E-Rechnung prüfen, wie Validatoren arbeiten und was ihre Meldungen bedeuten, zeigt der Beitrag E-Rechnung prüfen mit Validatoren.

Empfangswege: Upload, eigenes Postfach und Netzwerk

Für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach (Abschn. 14.1 Abs. 5 Satz 3 UStAE); ein Programm legt fest, wie die Datei danach in die Buchhaltung kommt. Nach Frage 8 der BMF-FAQ zur E-Rechnung „sieht das Gesetz keinen bestimmten Weg vor, über den eine E-Rechnung übermittelt werden muss“, denn § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG bestimmt die E-Rechnung über das Format und nicht über den Kanal.

Die Hersteller dokumentieren drei Empfangswege, jeweils laut Hersteller und Stand: 29.10.2026.

• Upload: Lexware Office nimmt E-Rechnungen über die Belegerfassung an, sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung über „Beleg erfassen“.
• Eigenes Postfach oder Abruf per IMAP: WISO MeinBüro bietet das MeinBüro Postfach mit eigener E-Mail-Adresse und automatischem Import, orgaMAX das orgaMAX Postfach, und die Belegverwaltung von Collmex nimmt EN-16931-Formate auch in PDF- oder ZIP-Dateien an.
• Netzwerk: Die DATEV E-Rechnungsplattform empfängt über das TRAFFIQX-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk oder per E-Mail, Odoo über eine Peppol-Registrierung, für die Deutschland laut Dokumentation zugelassen ist.

Nach dem Eingang zeigen die Programme die Daten unterschiedlich an: sevdesk stellt eine XML-Datei strukturiert dar und zeigt bei ZUGFeRD das PDF, und Lexware Office nutzt bei fehlerhaftem XML „übergangsweise“ das PDF-Bild für die Belegerkennung. Der Empfang über das Peppol-Netzwerk ist für Unternehmen freiwillig (KoSIT FAQ 45). Ein Programm mit Netzwerkanschluss ist deshalb eine Möglichkeit, aber keine Voraussetzung, um die Empfangspflicht zu erfüllen.

Ablage des strukturierten Teils über 8 Jahre

Rechnungen sind 8 Jahre aufzubewahren (§ 14b Abs. 1 Satz 1 UStG), bei einer E-Rechnung zumindest der strukturierte Teil unversehrt in seiner ursprünglichen Form (Abschn. 14b.1 Abs. 1 Satz 4 UStAE). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist (§ 14b Abs. 1 Satz 3 UStG). Die acht Jahre gehen auf Art. 5 des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes zurück (BGBl. 2024 I Nr. 323), das in § 14b Abs. 1 Satz 1 UStG das Wort „zehn“ durch „acht“ ersetzt hat. Nach GoBD Rz. 125 Beispiel 10 (BMF-Schreiben vom 14.07.2025) darf der XML-Teil nicht durch eine Formatumwandlung, etwa in TIFF, gelöscht werden; den menschenlesbaren Teil eines hybriden Formats verlangt Rz. 131 nur zusätzlich, wenn er weitere steuerlich bedeutsame Informationen wie Buchungsvermerke enthält. Umsatzsteuerlich ist die Aufbewahrung außerhalb eines GoBD-konformen Systems „regelmäßig kein Verstoß“ (Abschn. 14b.1 Abs. 1 Satz 5 UStAE); die Pflichten nach AO und GoBD bleiben nach Abs. 6 Satz 3 für andere Zwecke unberührt.

Die Hersteller beschreiben die Ablage unterschiedlich, Stand: 29.10.2026. Lexware Office „speichert das XML unverändert“, und empfangene E-Rechnungen lassen sich dort nicht bearbeiten. DATEV schreibt: „Eine Archivierung ist im DATEV E-Rechnungspostfach nicht möglich“; archiviert wird über DATEV Unternehmen online. orgaMAX bezeichnet seine Ablage als „revisionssicher“. Ein staatliches GoBD-Zertifikat gibt es nicht. Aussagen wie die von Papierkram, alle Abo-Versionen seien hinsichtlich der GoBD „uneingeschränkt zertifiziert“, oder von Odoo („certified GoBD-compliant“) sind deshalb Herstellerangaben. Was UStG und GoBD für XML und PDF verlangen, beschreibt der Beitrag E-Rechnung archivieren.

Schnittstellen und Rechnungen an Privatkunden

Wie ein Programm E-Rechnungen an andere Systeme übergibt, beschreiben die Hersteller unterschiedlich: Microsoft Dynamics 365 Business Central versendet über Netzwerke mit Connector-Erweiterungen („Service Integration“), und jedes Document Sending Profile unterstützt nur ein Dateiformat (Microsoft Learn, Stand: 29.10.2026). Für den Empfang richtet Business Central je Format einen eigenen E-Document Service ein. Wer mehrere Formate versenden oder empfangen will, braucht dort also mehrere Profile und Dienste.

Rechnungen an Privatkunden fallen nicht unter die Pflicht zur E-Rechnung: „Insbesondere private Endverbraucher sind von diesen Regelungen nicht betroffen“, heißt es in der Einleitung der BMF-FAQ zur E-Rechnung. Eine E-Rechnung an Verbraucher ist nur mit deren Zustimmung möglich. Lexware Office erstellt laut Hilfeartikel an Privatpersonen keine E-Rechnung, auch wenn die Funktion aktiviert ist.

Rechnungen an Behörden: Zusatzangaben im Programm

Unternehmen brauchen keine eigene Leitweg-ID: Die öffentliche Stelle gibt sie vor, und sie gehört in das Feld BT-10 der E-Rechnung. Fehlt sie dort, wird die E-Rechnung an der OZG-RE abgewiesen, auch wenn die Peppol-Adresse stimmt. Für Empfänger des Bundes lautet die Peppol-Empfängerkennung 0204 gefolgt von der Leitweg-ID; Peppol-ID und Leitweg-ID sind nie vollständig identisch (KoSIT FAQ 30, 31). Gegenüber Stellen des Bundes gilt die Pflicht zur E-Rechnung nach der E-Rechnungsverordnung des Bundes seit dem 27. November 2020; die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) ist abgeschaltet, Rechnungen laufen über die OZG-RE. Zwischen Unternehmen genügt in BT-10 umsatzsteuerlich ein Platzhalter wie „-“ (BMF-FAQ Frage 6).

Die Programme bilden diese Angaben unterschiedlich ab, laut Hersteller und Stand: 29.10.2026. Lexware Office verlangt für Behörden „Leitweg-ID und Lieferantennummer (beides verpflichtend)“. Bei sevdesk „wird“ die Leitweg-ID „aktuell nicht im B2B Bereich benötigt“, bei öffentlichen Auftraggebern ist sie zwingend; bleibt das Feld leer, setzt sevdesk die Kundenreferenz auf „0“. WISO MeinBüro setzt bei XRechnungen an Geschäftskunden die Referenznummer des Kunden als BT-10 ein. Business Central übernimmt die Käuferreferenz in fester Reihenfolge: zuerst die Buyer Reference des Belegs, dann die E-Invoice Routing No. des Rechnungskunden, zuletzt Your Reference. Wo die Kennung steht und wie sie aufgebaut ist, erklärt der Beitrag über die Leitweg-ID.

Netzwerkanbindung: Welche Hersteller auf der OpenPeppol-Liste stehen

Peppol ist ein Netzwerk zur Zustellung von E-Rechnungen, kein Format und zwischen Unternehmen keine Pflicht; ob ein Hersteller selbst als zertifizierter Dienstleister arbeitet, zeigt allein die Liste der zertifizierten Peppol-Dienstleister von OpenPeppol (Stand der Liste: 27. Oktober 2026). Peppol Authority für Deutschland ist die KoSIT, die diese Rolle „im Auftrag des IT-Planungsrats“ wahrnimmt. Über das Netzwerk laufen XRechnungen in UBL oder CII und Rechnungen im Format Peppol BIS Billing 3.0.

Die Liste vom 27. Oktober 2026, gelesen am 29. Oktober 2026, führt 55 zertifizierte Dienstleister unter der KoSIT, alle 55 als Access Point und 43 zusätzlich als SMP, und 767 Dienstleister weltweit. Unter den Herstellern der Übersicht nennt die Liste unter anderem die SAP SE als Access Point unter der KoSIT und die Odoo SA als Access Point und SMP unter der belgischen Peppol Authority BOSA. Odoo beschreibt sich in der eigenen Dokumentation ebenso: „Odoo acts as both an access point and an SMP“.

Eine Herstellerangabe ersetzt den Listeneintrag nicht. DATEV schreibt etwa, die E-Rechnungsplattform „fungiert unter anderem als ein solcher Access Point“; als zertifizierter Peppol-Dienstleister gilt auf dieser Seite nur, wer auf der Liste steht. Umgekehrt schließt ein fehlender Eintrag nicht aus, dass ein Programm Peppol über einen anderen Dienstleister anbindet. Wer einen solchen Dienstleister nutzt, braucht selbst keine Mitgliedschaft bei OpenPeppol (KoSIT FAQ 46); verpflichtend ist sie nur für den Betrieb eines eigenen Access Points. Ein zentrales deutsches Verzeichnis aller Teilnehmer gibt es nach KoSIT FAQ 32 nicht.

Für Rechnungen an den Bund ist Peppol der einzige Übertragungskanal der OZG-RE für die Übermittlung von Maschine zu Maschine; daneben nimmt die OZG-RE E-Rechnungen per E-Mail, Upload und Weberfassung an, und die Registrierung ist kostenlos (Stand: 29.10.2026). Als Absenderkennung nennt e-rechnung-bund.de 9930 mit der USt-IdNr. oder 0088 mit der GLN des Unternehmens. Wie das Netzwerk zustellt und wer es braucht, beschreibt der Beitrag Peppol in Deutschland.

Kosten der E-Rechnung Software: Tarifmodelle laut Preislisten

Die Preislisten der Hersteller rechnen nach drei Grundlagen ab: monatliche oder jährliche Tarife, kostenfreie Tarife mit Mengen- oder Funktionsgrenzen und Entgelte je Rechnung, jeweils laut Preisliste, Stand: 29.10.2026. Monatliche oder jährliche Tarife führen Billomat, Collmex, easybill, FastBill, Lexware Office, orgaMAX, Papierkram, sevdesk und WISO MeinBüro. Kostenfreie Tarife bieten Collmex („rechnung free“), easybill (Free, 50 Dokumente pro Monat), Papierkram (Free, XRechnung und ZUGFeRD erst ab Paket S) und sevdesk („Kostenlos“, drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat). DATEV berechnet extern erstellte oder hochgeladene Ausgangsrechnungen je Rechnung und rechnet monatlich ab; Registrierung und Empfang auf der DATEV E-Rechnungsplattform sind unabhängig vom Übertragungsweg kostenfrei, ebenso der Versand aus DATEV-Programmen wie DATEV Auftragswesen next oder DATEV Mittelstand.

Am 29. Oktober 2026 zeigten vier Preisseiten Aktionspreise: Lexware Office mit 50 Prozent Nachlass für drei Monate, orgaMAX mit 50 Prozent für die ersten sechs Monate bei jährlicher Zahlung, sevdesk mit einem „Black Cyber Deal“ und WISO MeinBüro mit reduziert angezeigten Preisen. Für SAP, Odoo und Business Central wurden keine Preise aus Preisseiten der Hersteller übernommen. Die Übersicht hält deshalb nur die Abrechnungsgrundlage fest, nennt keine Beträge und trifft keine Aussage dazu, ob ein Programm als einmalige Lizenz ohne Abo erhältlich ist.

Für Peppol berechnen sich die Access Points untereinander „keine Transaktions- oder Roaming-Gebühren“; die Preise der Dienstleister für ihre Kunden werden individuell vereinbart (KoSIT FAQ 62 bis 64). Was ein Zugangspunkt leistet und wie Sie einen Peppol Access Point wählen, steht auf einer eigenen Seite.

Was UStG und BMF von einem Rechnungsprogramm verlangen

Das Umsatzsteuerrecht regelt das Format der E-Rechnung, nicht das Programm: Das BMF nennt keine Software, und wer einen Dienstleister oder ein Programm einsetzt, bleibt als Aussteller dafür verantwortlich, dass die Rechnung den §§ 14 und 14a UStG entspricht (Abschn. 14.1 Abs. 3 UStAE). Rn. 37 des BMF-Schreibens vom 15.10.2024 formuliert es so: Der leistende Unternehmer hat „sicherzustellen, dass der externe Dienstleister die Einhaltung der sich aus den §§ 14, 14a UStG ergebenden formalen Voraussetzungen gewährleistet“. Auch einen Übertragungsweg schreibt kein BMF-Schreiben vor; Rn. 26 des BMF-Schreibens vom 15.10.2024 nennt „Peppol-BIS Billing“ als Beispiel eines europäischen Formats.

Fünf Zeitpunkte muss ein Programm abbilden, damit Empfang und Ausstellen zu § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 und § 27 Abs. 38 Satz 1 UStG passen.

• Empfang: seit dem 1. Januar 2025 für jedes im Inland ansässige Unternehmen, ohne Übergangsregel (BMF-FAQ zur E-Rechnung, Frage 12).
• Sonstige Rechnung für Umsätze aus 2025 und 2026, übermittelt bis zum 31. Dezember 2026 (§ 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 1 UStG).
• E-Rechnung für Umsätze ab dem 1. Januar 2027, wenn der Gesamtumsatz des Vorjahres nach § 19 Abs. 2 UStG über 800.000 Euro lag; lag er nicht darüber, darf für Umsätze aus 2027 bis zum 31. Dezember 2027 noch eine sonstige Rechnung übermittelt werden (Nr. 2).
• EDI-Rechnungen nach Art. 2 Empfehlung 94/820/EG über Umsätze aus 2027, übermittelt bis zum 31. Dezember 2027, nur mit Zustimmung des Empfängers und ohne Umsatzgrenze (Nr. 3).
• E-Rechnung für alle übrigen Aussteller für Umsätze ab dem 1. Januar 2028.

Für die Grenze von 800.000 Euro zählt auch dann der Gesamtumsatz des leistenden Unternehmers, wenn ein Dritter die Rechnung für ihn ausstellt; bei einer Organschaft zählt der Umsatz des gesamten Organkreises, bei einer Gutschrift der des Gutschriftausstellers (Rn. 64 BMF-Schreiben vom 15.10.2024). Ein Programm erleichtert diese Pflichten, ersetzt aber nicht die Verantwortung des Ausstellers für jede einzelne Rechnung. Ob und ab wann eine Pflicht für ein bestimmtes Unternehmen gilt, klärt im Einzelfall ein Steuerberater. Welcher Stichtag für welchen Aussteller gilt, zeigen alle Fristen der E-Rechnung.

Rechtsangaben auf Herstellerseiten mit dem Gesetz abgleichen

Herstellerseiten sind die Quelle für Funktionen, nicht für Rechtsfragen: Am 29. Oktober 2026 enthielten fünf Herstellerseiten Angaben, die vom Gesetz oder vom aktuellen Stand abweichen. Die Abweichungen betreffen drei Arten von Angaben: Stichtage (FastBill, sevdesk, DATEV), Begriffe (Billomat) sowie Plattform- und Versionsangaben (Lexware Office). Lesen Sie Daten und Versionen auf Herstellerseiten deshalb gegen § 27 Abs. 38 UStG und gegen die Versionsangaben von KoSIT und FeRD. Die folgende Tabelle stellt jede Angabe der geltenden Rechtslage gegenüber; sie bewertet die Hersteller nicht.

Stand: 29.10.2026; Herstellerseiten können sich seither geändert haben.

Häufige Fragen zur E-Rechnung Software

Drei Fragen stehen am Rand der Programmwahl; die Antworten bleiben kurz und verweisen auf die Seiten, die das Thema vollständig behandeln.

Brauche ich zum Empfangen eine eigene Software?

Nein: Für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach (Abschn. 14.1 Abs. 5 Satz 3 UStAE; BMF-FAQ zur E-Rechnung, Frage 12).

Was technisch nötig ist, um eine E-Rechnung empfangen und ablegen zu können, erklärt eine eigene Seite. Laut BMF-FAQ Frage 12a stellt der E-Rechnungsviewer im ELSTER-Portal E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD lesbar dar; nach ELSTER ist er „ein unverbindlicher Service der Steuerverwaltung“, erreichbar unter www.e-rechnung.elster.de.

Empfiehlt das BMF bestimmte Programme?

Nein: Das BMF nennt keine Software und kann laut BMF-FAQ zur E-Rechnung (Frage 7) keine bestimmte Validierungsanwendung empfehlen. Bezeichnungen wie „BMF-zertifiziert“ oder „behördlich zugelassen“ haben in den BMF-Texten zur E-Rechnung keine Grundlage.

Welches Programm für die E-Rechnung?

Das hängt von den eigenen Aufgaben ab: Wer nur empfängt, braucht andere Funktionen als wer ausstellt oder an Behörden fakturiert; diese Übersicht reiht die Programme deshalb nicht. Die drei Aufgaben verlangen jeweils andere Funktionen.

• Empfangen: Empfangsweg, Anzeige und unveränderte Ablage des XML.
• Ausstellen: Format nach EN 16931 und ein ZUGFeRD-Profil ab EN 16931.
• Rechnungen an Behörden: Felder für Leitweg-ID und Lieferantennummer.

Wie Sie den Wechsel Schritt für Schritt planen, zeigt der Fahrplan Umstellung auf die E-Rechnung.