Über uns: E-Rechnungspflicht

E-Rechnung bezeichnet auf dieser Website nur eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (§ 14 Abs. 1 Satz 3 UStG). Eine PDF-Datei per E-Mail ist dagegen eine sonstige Rechnung nach § 14 Abs. 1 Satz 4 UStG.

Diese Seite beschreibt, wer die Website herausgibt, woher die Angaben stammen, wie sich das Angebot finanziert und wo seine Grenzen liegen. Die Grundlagen der E-Rechnungspflicht in Deutschland erklärt die Startseite.

Wer diese Website herausgibt

Herausgeber der Website ist erechnungspflicht.com selbst; alle Texte erscheinen unter dem Namen Redaktion E-Rechnungspflicht. Die Website ist kein Softwarehersteller, keine Steuerberatungskanzlei und keine Behörde. Sie spricht weder für das Bundesministerium der Finanzen (BMF) noch für die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) oder das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Was diese Stellen veröffentlichen, gibt die Redaktion mit Fundstelle wieder, ohne es als eigene Aussage auszugeben.

Einzelne Personen oder Unternehmen nennt die Website nicht. Die Texte stehen für die Redaktion als Ganzes, nicht für eine einzelne Autorin oder einen einzelnen Autor. Fragen zu einer Aussage, zu einer Quelle oder zur Website selbst richten Sie an die Redaktionsadresse, die der Abschnitt zum Kontakt nennt.

Was die Seiten erklären

Die Seiten erklären die E-Rechnungspflicht zwischen inländischen Unternehmen nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG mit den Übergangsregeln des § 27 Abs. 38 UStG sowie die Formate, den Empfang, das Ausstellen und die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Nicht behandelt werden die Regeln anderer Staaten über einen Satz hinaus, die allgemeine Buchführung ohne Bezug zur E-Rechnung und die steuerliche Beratung im Einzelfall. Stichtage, Schwellenwerte und ihre Bedingungen stehen nicht auf dieser Seite, sondern auf den Fachseiten der Themenbereiche. Die sieben Themenbereiche und ihre Hauptseiten zeigt die folgende Tabelle.

Themenbereiche der Website.

Woher die Angaben stammen

Jede Angabe auf dieser Website nennt ihre Rechtsgrundlage oder ihre Quelle, und die Redaktion stützt sich dabei auf amtliche und herausgebende Stellen. Grundlage sind das Umsatzsteuergesetz und die Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung im veröffentlichten Wortlaut, etwa § 14 UStG auf gesetze-im-internet.de. Hinzu kommen die drei BMF-Schreiben vom 15.10.2024, 15.10.2025 und 15.10.2026 sowie die BMF-FAQ zur E-Rechnung (Stand: Oktober 2026). Für die XRechnung ist die KoSIT die Quelle, für ZUGFeRD das FeRD in der AWV e.V. Für Peppol gilt ebenfalls die KoSIT, die im Auftrag des IT-Planungsrats als deutsche Peppol Authority handelt.

Die Toleranzen der BMF-Schreiben sind Nichtbeanstandungsregeln der Finanzverwaltung; die Seiten nennen sie so und nie als Gesetz. Angaben, die sich ändern können, etwa der Stand eines Portals, eine Formatversion oder eine Softwarefunktion, tragen ein Datum mit dem Zusatz „Stand“. Softwareseiten stützen sich nur auf die eigene Dokumentation des Herstellers und nennen das Datum, an dem sie gelesen wurde. Unsere Methodik beim Auswählen von Quellen und beim Aktualisieren von Angaben beschreibt die Seite Methodik und Faktenprüfung.

Wie sich die Website finanziert

Die Website finanziert sich, indem sie Anfragen von Lesern an unabhängige Anbieter von E-Rechnungssoftware, Peppol-Zugangspunkten und Umsetzungsleistungen weiterleitet. Eine Anfrage entsteht nur, wenn Sie selbst beschreiben, was Sie für die E-Rechnung brauchen, und diese Beschreibung absenden. Die redaktionellen Seiten hängen davon nicht ab: Sie erklären Gesetz, Verordnung und BMF-Schreiben gleich, ob jemand eine Anfrage stellt oder nicht.

Für eine Platzierung oder eine Nennung zahlt kein Unternehmen Geld. Die Website vergibt keine Ranglisten, keine Sterne und keine Testurteile, und sie stellt keinen Anbieter als bevorzugt heraus.

Was wir nicht leisten

Die Website erklärt, was Gesetz, Verordnung und BMF-Schreiben verlangen, aber sie sagt keinem einzelnen Unternehmen, welche Pflicht für es gilt. Ob eine Übergangsregel, eine Ausnahme oder eine Frist auf Ihr Unternehmen zutrifft, klärt im Einzelfall eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater.

Auch der Pflicht-Check der Website ersetzt diese Beratung nicht. Er stellt wenige Fragen zu Ihrem Unternehmen und nennt ein vorläufiges Ergebnis mit der jeweiligen Rechtsgrundlage, das nicht bindend ist. Eine erste Einordnung mit Rechtsgrundlage gibt der E-Rechnungspflicht-Check.

Kontakt zur Redaktion und Korrekturen

Hinweise auf Fehler, veraltete Angaben oder fehlende Quellen nimmt die Redaktion unter editorial@erechnungspflicht.com entgegen. Nennen Sie dabei die betroffene Stelle und, wenn möglich, die Primärquelle, etwa den Paragrafen, die Randnummer eines BMF-Schreibens oder die Veröffentlichung der KoSIT. Die Redaktion gleicht die Stelle dann mit dieser Quelle ab. Zwei weitere Seiten ergänzen den Kontakt.

• Kontakt zur Redaktion mit dem Kontaktformular
• Datenschutz mit den Angaben zur Verarbeitung Ihrer Daten

Häufige Fragen zu dieser Website

Drei kurze Antworten klären, ob eine Behörde hinter der Website steht, wer die Texte schreibt und ob Hersteller für eine Nennung bezahlen.

Ist dies eine Website des BMF oder einer Behörde?

Nein: erechnungspflicht.com ist ein unabhängiges Angebot und keine Behörde; den amtlichen Gesetzestext veröffentlicht gesetze-im-internet.de, die BMF-Schreiben das Bundesministerium der Finanzen. Die Website gibt diese Texte mit ihrer Fundstelle wieder.

Wer schreibt die Texte?

Alle Texte erscheinen unter dem Namen Redaktion E-Rechnungspflicht; einzelne Personen nennt die Website nicht. Stattdessen trägt jede Aussage ihre Rechtsgrundlage oder Quelle, damit Sie sie selbst nachlesen können.

Bezahlen Softwarehersteller für eine Nennung?

Nein: Platzierungen sind bei uns nicht käuflich, und Softwareseiten stützen sich nur auf die eigene Dokumentation des Herstellers mit dem Datum, an dem sie gelesen wurde.