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Leitweg-ID: Aufbau, wo Sie sie finden und wann sie auf der E-Rechnung Pflicht ist

Leitweg-ID nach KoSIT-Spezifikation 2.0.2: Aufbau, Prüfziffer, Länderkennzahlen, wo Sie die Kennung finden und wann sie Pflicht ist. Stand: 29.10.2026

Stand: 29. Oktober 2026 · Von der Redaktion E-Rechnungspflicht · Wie wir Fakten prüfen · Seite drucken

Kurz gesagt

Die Leitweg-ID (Leitweg-Identifikationsnummer) ist die Adresse einer E-Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber: Sie besteht aus 5 bis 46 Zeichen nach der Format-Spezifikation 2.0.2 der KoSIT und steht in der XRechnung im Feld BT-10 (Stand: 29.10.2026).

Mit dieser Kennung ordnet die Verwaltung eine eingehende Rechnung der bestellenden Behörde und dort der zuständigen Stelle zu.

Für Rechnungen an Stellen des Bundes ist die Leitweg-ID Pflichtinhalt jeder E-Rechnung (§ 5 Abs. 1 Nr. 1 ERechV). Unternehmen brauchen dagegen keine eigene Leitweg-ID, sie übernehmen die Kennung ihres Auftraggebers. Die Kennung gehört damit zur Rechnung an die öffentliche Hand und nicht zu den umsatzsteuerlichen Regeln zwischen Unternehmen, die die Übersicht zur E-Rechnungspflicht in Deutschland beschreibt.

Die folgenden Abschnitte erklären der Reihe nach, wie die Kennung aufgebaut ist, wo Sie sie erhalten, wann sie Pflicht ist, in welchem Feld sie steht und wie Sie sie prüfen.

Die Tabelle fasst die Merkmale der Leitweg-ID jeweils mit ihrer Grundlage zusammen.

Merkmal Angabe (Stand: 29.10.2026) Grundlage
Name Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) § 5 Abs. 1 Nr. 1 ERechV
Spezifikation Format-Spezifikation Version 2.0.2, Fassung vom 28.07.2021 KoSIT
Aufbau Grobadressierung, Feinadressierung, Prüfziffer Kap. 2.1 Format-Spezifikation
Länge 5 bis 46 Zeichen einschließlich Bindestriche Kap. 2.1 Format-Spezifikation
Prüfziffer ISO/IEC 7064:2003, Modulo 97-10 Kap. 2.4 Format-Spezifikation
Feld in der XRechnung BT-10 Käuferreferenz (Buyer reference) FAQ des Beschaffungsamts des BMI
Adresse im Peppol-Netz 0204:<Leitweg-ID> für Empfänger der OZG-RE Beschaffungsamt des BMI
Pflicht beim Bund Pflichtinhalt jeder E-Rechnung § 5 Abs. 1 Nr. 1 ERechV
Vergabe beim Bund Zentrales Finanzwesen des Bundes (ZFB) FAQ des Beschaffungsamts des BMI
Unternehmen keine eigene Leitweg-ID erforderlich FAQ des Beschaffungsamts des BMI

Was ist eine Leitweg-ID?

Eine Leitweg-ID ist eine Kennung, mit der eine E-Rechnung einem bestimmten öffentlichen Auftraggeber und dort der zuständigen Stelle zugeordnet wird; sie wird von Bund und Ländern vergeben und nach der Format-Spezifikation der KoSIT gebildet. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) legt dabei nur das Format fest, also Aufbau, Länge und Prüfziffer. Die einzelnen Kennungen vergeben die Verwaltungen selbst.

Rechnungsempfänger im Sinne der E-Rechnungsverordnung des Bundes sind alle Stellen nach § 159 Abs. 1 Nr. 1 bis 5 GWB (§ 2 Abs. 4 ERechV), Rechnungssteller alle Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (§ 2 Abs. 3 ERechV). Wer an eine Stelle des Bundes liefert, gibt deshalb in jeder Rechnung deren Leitweg-ID an. Welche Verordnungen, Portale und Fristen insgesamt für die E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber gelten, erklärt die Seite E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber.

Wer die Leitweg-ID vergibt und wer sie braucht

Die Leitweg-ID gehört dem Auftraggeber: Für Stellen des Bundes vergibt sie das Zentrale Finanzwesen des Bundes (ZFB), in den Ländern eine Landesstelle oder die Behörde selbst. Welche Stelle in welchem Land zuständig ist, zeigt die Tabelle im Abschnitt zu Ländern und Kommunen. Nach der FAQ des Beschaffungsamts des BMI kann eine Behörde auch mehrere Leitweg-IDs führen.

Der Lieferant braucht nur die Kennung der Stelle, die bei ihm bestellt. Das Land Berlin beantwortet die Frage, ob Rechnungssteller eine eigene Kennung benötigen, in seiner FAQ knapp: „Nein, nur die Leitweg-ID des öffentlich Auftraggebenden ist erforderlich.“ Wer an mehrere Behörden liefert, verwaltet also mehrere fremde Kennungen, aber nie eine eigene.

Wie ist eine Leitweg-ID aufgebaut?

Eine Leitweg-ID besteht aus drei Teilen, die durch Bindestriche getrennt sind: der Grobadressierung (Pflicht, 2 bis 12 Ziffern), der Feinadressierung (optional, bis zu 30 Buchstaben oder Ziffern) und der Prüfziffer (Pflicht, 2 Ziffern). Zusammen ergeben sich 5 bis 46 Zeichen einschließlich der Bindestriche (Kap. 2.1 der Format-Spezifikation 2.0.2). Eine feste Länge schreibt die Spezifikation nicht vor. Als Trennzeichen gilt der Bindestrich-Minus mit dem Unicode-Wert U+002D (Kap. 2.5), kein Gedankenstrich und kein Leerzeichen.

Teil Pflicht Zeichen Inhalt
Grobadressierung ja 2 bis 12 Ziffern Kennzahl von Land oder Bund, danach optional Gebietsangaben
Feinadressierung nein bis zu 30 Ziffern oder Buchstaben A bis Z Stelle innerhalb des Auftraggebers
Prüfziffer ja 2 Ziffern Ergebnis des Verfahrens Modulo 97-10
Trennzeichen ja Bindestrich-Minus U+002D zwischen den Teilen

Quelle: Format-Spezifikation Leitweg-ID 2.0.2 der KoSIT, Kap. 2.1 bis 2.5, Fassung vom 28. Juli 2021.

Grobadressierung: die Kennzahl von Land oder Bund

Die Grobadressierung beginnt mit einer zweistelligen Kennzahl, die das Land oder den Bund bezeichnet: 01 für Schleswig-Holstein bis 16 für Thüringen und 99 für den Bund. Die Kennzahlen der Länder entsprechen den ersten beiden Ziffern des Amtlichen Gemeindeschlüssels. Auf die Kennzahl können drei weitere Elemente folgen: der Regierungsbezirk oder beim Bund eine Ordnungskennzahl (eine Ziffer), der Landkreis (zwei Ziffern) und der Gemeindeverband oder die Gemeinde (drei, vier oder sieben Ziffern). Der Regierungsbezirk ist Pflicht, wenn ein Landkreis folgt, und der Landkreis ist Pflicht, wenn eine Gemeinde folgt; die Gemeindeangabe selbst ist optional.

Die Tabelle zeigt die 17 Kennzahlen nach Kap. 2.2.1 der Format-Spezifikation.

Kennzahl Land oder Bund
01 Schleswig-Holstein
02 Hamburg
03 Niedersachsen
04 Bremen
05 Nordrhein-Westfalen
06 Hessen
07 Rheinland-Pfalz
08 Baden-Württemberg
09 Bayern
10 Saarland
11 Berlin
12 Brandenburg
13 Mecklenburg-Vorpommern
14 Sachsen
15 Sachsen-Anhalt
16 Thüringen
99 Bund (Anfänge 991, 992, 993)

Für den Bund unterscheidet die FAQ des Beschaffungsamts drei Anfänge der Grobadressierung. Die 991 steht für die unmittelbare Bundesverwaltung und die Verfassungsorgane, die über die OZG-RE empfangen, die 992 für die mittelbare Bundesverwaltung über die OZG-RE und die 993 für die mittelbare Bundesverwaltung mit einer eigenen Lösung.

Feinadressierung: die optionale Stelle innerhalb der Behörde

Die Feinadressierung bezeichnet die Stelle innerhalb eines Auftraggebers und ist optional; sie umfasst bis zu 30 Zeichen aus Ziffern und Buchstaben A bis Z, ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung. Die Format-Spezifikation empfiehlt, die Feinadressierung mit einem Buchstaben zu beginnen. Fehlt die Feinadressierung, enthält die Kennung nur einen Bindestrich, nämlich den vor der Prüfziffer. Die Beispiele weiter unten zeigen Feinadressierungen aus reinen Ziffern (1234512345 und 12345) sowie aus Buchstaben und Ziffern (WEBSERVICEOZG und A3183). Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen sind in diesem Teil nicht vorgesehen, weil die Spezifikation nur die Zeichen A bis Z und 0 bis 9 zulässt.

Die Prüfziffer nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10

Die zweistellige Prüfziffer wird nach ISO/IEC 7064:2003, Verfahren Modulo 97-10, über Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche berechnet (Kap. 2.4 Format-Spezifikation 2.0.2).

Die Berechnung folgt vier Schritten. Zuerst reihen Sie Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche aneinander. Dann wandeln Sie jeden Buchstaben in eine Zahl um, A in 10, B in 11 und so weiter bis Z in 35; bei der Testadresse 99661-WEBSERVICEOZG-28 wird so aus W die 32 und aus E die 14. An die entstandene Ziffernfolge hängen Sie zwei Nullen an und bestimmen den Rest der Division durch 97. Die Prüfziffer ist 98 minus diesen Rest, immer zweistellig und bei Bedarf mit führender Null.

Die KoSIT rechnet das Verfahren an ihrer Musterkennung vor. Aus 04011000 und 1234512345 mit angehängtem 00 entsteht die Zahl 04011000123451234500; ihr Rest bei Division durch 97 ist 92, und 98 minus 92 ergibt die Prüfziffer 06. Die vollständige Kennung lautet damit 04011000-1234512345-06. Zur Kontrolle teilen Sie die gesamte Ziffernfolge einschließlich Prüfziffer durch 97: Bei einer gültigen Leitweg-ID bleibt der Rest 1. Beide Rechenwege bietet der Rechner im Abschnitt zur Prüfung.

Leitweg-ID Beispiel: gültige Kennungen aus amtlichen Quellen

Vier Kennungen aus amtlichen Quellen zeigen den Aufbau: die Musterkennung 04011000-1234512345-06 der KoSIT, der Testwert 04011000-12345-03 aus der XRechnung-Testsuite, die Testadresse 99661-WEBSERVICEOZG-28 der OZG-RE und die Kennung 08-A3183-10 der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg. Alle vier ergeben bei der Kontrolle nach Modulo 97-10 den Rest 1. Für Testrechnungen ist nur die Testadresse der OZG-RE vorgesehen; die beiden anderen Werte der KoSIT stammen aus der Spezifikation und aus der Testsuite. Eine echte Rechnung tragen Sie nie mit einem Beispielwert ein, sondern immer mit der Kennung Ihres Auftraggebers.

Kennung Herkunft Grob-, Feinadressierung, Prüfziffer Zweck
04011000-1234512345-06 KoSIT, Format-Spezifikation 2.0.2 04011000, 1234512345, 06 Rechenbeispiel
04011000-12345-03 XRechnung-Testsuite, Testfall 01.01a 04011000, 12345, 03 Beispielwert für BT-10
99661-WEBSERVICEOZG-28 Beschaffungsamt des BMI 99661, WEBSERVICEOZG, 28 Testadresse der OZG-RE, im Peppol-Netz 0204:99661-WEBSERVICEOZG-28
08-A3183-10 Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg 08, A3183, 10 Peppol-Adresse 0204:08-A3183-10

Wo finden Sie die Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem öffentlichen Auftraggeber, in der Regel mit der Bestellung; maßgeblich ist nach der FAQ des Bundes nur die Kennung, die bei der Auftragserteilung genannt wurde. Steht in der Bestellung keine Leitweg-ID, fragen Sie bei der bestellenden Stelle nach. Eine Kennung aus einer Liste oder aus einer früheren Rechnung ersetzt die Angabe aus dem aktuellen Auftrag nicht, denn eine Behörde kann mehrere Kennungen führen. Wo Bund, Länder und Kommunen die Kennungen vergeben, zeigen die beiden folgenden Abschnitte.

Leitweg-ID ermitteln bei Stellen des Bundes

Für Stellen des Bundes vergibt das Zentrale Finanzwesen des Bundes die Leitweg-IDs; erreichbar ist es unter erechnung@zrb.bund.de. Eine Kennung des Bundes erkennen Sie an der Kennzahl 99 am Anfang der Grobadressierung. Zuständigkeit und Kontakt nennt die FAQ des Beschaffungsamts auf e-rechnung-bund.de.

Die Rechnung selbst geht an die OZG-RE, seit 19. September 2025 die einzige Rechnungseingangsplattform der Bundesverwaltung. Für jeden Übertragungsweg, auch für Peppol, verlangt sie eine einmalige, kostenlose Registrierung (§ 4 Abs. 3 ERechV; FAQ des Beschaffungsamts). Wie Registrierung, Login und Versand ablaufen, beschreibt die Seite OZG-RE: Registrierung und Einreichung von E-Rechnungen an den Bund.

Leitweg-ID ermitteln bei Ländern und Kommunen

In den Ländern vergeben unterschiedliche Stellen die Leitweg-ID, zum Teil zentral für Land und Kommunen, zum Teil dezentral durch die Behörde selbst (Stand: 29.10.2026). Zentral vergeben etwa Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz; in Bayern, Hessen und im Saarland gibt es keine zentrale Vergabestelle. Die Tabelle nennt für den Bund und die 16 Länder die vergebende Stelle.

Land Vergebende Stelle (Stand: 29.10.2026) Hinweis
Bund Zentrales Finanzwesen des Bundes (ZFB), erechnung@zrb.bund.de Kennzahl 99
Baden-Württemberg Serviceportal Baden-Württemberg Rechnungen ohne oder mit ungültiger Leitweg-ID werden nicht entgegengenommen
Bayern keine zentrale Stelle; die zuständige Behörde vergibt sie bei Bedarf kein bayerisches Verzeichnis
Berlin Senatsverwaltung für Finanzen kein zentrales Verzeichnis
Brandenburg Ministerium der Finanzen und für Europa öffentliches Leitweg-ID-Gesamtverzeichnis, Stand 01.04.2025
Bremen Der Senator für Finanzen
Hamburg FL DRiVe (Fachliche Leitstelle Digitales Rechnungswesen in der Verwaltung)
Hessen „In Hessen werden keine Leitweg-IDs zentral vergeben“ Kennung vom Auftraggeber
Mecklenburg-Vorpommern Zweckverband eGo-MV, laut e-rechnung-bund.de kommunaler Zweckverband
Niedersachsen IT.Niedersachsen, auch für Kommunen nach KoSIT-Ländersynopse, Stand März 2024
Nordrhein-Westfalen zentrale Vergabe für Kennungen mit NRW-Landesspezifikation, kostenlos öffentliche Leitweg-ID-Liste
Rheinland-Pfalz festgelegt vom MASTD für Land und Kommunen nur über den Auftraggeber, keine öffentliche Liste
Saarland keine zentrale Vergabestelle Weitergabe dezentral beim Bestellvorgang durch die beauftragende Stelle (e-rechnung-bund.de)
Sachsen Land: Projektbüro E-Rechnung; Kommunen: SAKD
Sachsen-Anhalt Leitstelle E-Rechnung
Schleswig-Holstein Land: Finanzministerium, Referat 24; Kommunen: ITV.SH für Kommunen kostenfrei
Thüringen Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur

Die jüngste Ländersynopse der KoSIT hat den Stand März 2024 und ist in Teilen überholt. Im Zweifel gilt deshalb immer die Kennung, die die bestellende Stelle nennt.

Kann man eine Leitweg-ID beantragen?

Als Lieferant beantragen Sie keine Leitweg-ID: Sie benötigen keine eigene, auch nicht für E-Rechnungen zwischen Unternehmen, und verwenden die Kennung, die Ihr Auftraggeber nennt. Die Vergabe ist Sache der öffentlichen Stelle, beim Bund des ZFB und in den Ländern der Stellen aus der Tabelle. Eine Leitweg-ID lässt sich auch nicht selbst erzeugen. Ein Rechner kann zwar eine formal richtige Prüfziffer berechnen, aber nicht feststellen, ob eine Kennung vergeben ist und zur bestellenden Stelle gehört. Eine passende Prüfziffer ersetzt deshalb nie die Kennung aus der Bestellung.

Wann ist die Leitweg-ID Pflicht?

Pflicht ist die Leitweg-ID in jeder Rechnung an Stellen des Bundes (§ 5 Abs. 1 Nr. 1 ERechV) und dort, wo Landesrecht oder ein Landesportal sie verlangt; zwischen Unternehmen ist sie keine Pflicht. Die Pflicht folgt also aus dem Recht des Auftraggebers: beim Bund aus der E-Rechnungsverordnung, bei Ländern und Kommunen aus der jeweiligen Landesregelung. Das Umsatzsteuergesetz nennt keine Leitweg-ID. Technisch verlangt die XRechnung das Feld BT-10 trotzdem in jeder Datei, wie der Abschnitt zur XRechnung zeigt.

Rechnungen an Stellen des Bundes: Pflichtangabe in jeder Rechnung

Nach § 5 Abs. 1 Nr. 1 ERechV muss jede E-Rechnung an Stellen des Bundes die Leitweg-ID enthalten, neben Bankverbindungsdaten, Zahlungsbedingungen und der De-Mail- oder E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers. Hinzu kommen nach § 5 Abs. 2 ERechV die Lieferantennummer und die Bestellnummer, wenn der Auftraggeber sie bei der Bestellung angegeben hat. Den Wortlaut enthält § 5 ERechV auf gesetze-im-internet.de.

Lieferanten des Bundes müssen ihre Rechnungen seit 27. November 2020 „in elektronischer Form ausstellen und übermitteln“ (§ 3 Abs. 1 i. V. m. § 11 Abs. 3 ERechV). Ausgenommen sind Rechnungen nach Erfüllung eines Direktauftrags bis zu einem Betrag von 1.000 Euro (§ 3 Abs. 3 Nr. 1 ERechV). Fehlt die Leitweg-ID in der Rechnung, weist die OZG-RE sie zurück, auch wenn sie über Peppol an die richtige Empfängeradresse geschickt wurde.

Rechnungen an Länder und Kommunen: was das Landesrecht verlangt

Für Stellen der Länder und Kommunen gilt Landesrecht; die Brandenburgische E-Rechnungsverordnung zählt die Leitweg-ID zu den Pflichtinhalten (§ 5 Abs. 1 BbgERechV), und Baden-Württemberg nimmt Rechnungen ohne oder mit ungültiger Leitweg-ID nicht entgegen (KoSIT-Ländersynopse, Stand März 2024). Neben der Leitweg-ID verlangt die BbgERechV im Brandenburgischen Vorschriftensystem Bankverbindungsdaten, Zahlungsbedingungen und die E-Mail-Adresse des Rechnungsstellenden.

Kommunen in Schleswig-Holstein müssen oberhalb der EU-Schwelle eine Leitweg-ID und einen elektronischen Eingangskanal bereitstellen (ITV.SH, 14. November 2024). Eine Pflicht für Lieferanten, E-Rechnungen auszustellen, kennen sieben Länder: Bremen, Baden-Württemberg, Hamburg, Saarland, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Rheinland-Pfalz (ORH Bayern, Jahresbericht 2026, TNr. 41). Der Zentrale eRechnungseingang Niedersachsen (ZeRN) und das E-Rechnungsportal NRW nennen jeweils eine gemeinsame Peppol-Adresse für alle angeschlossenen Behörden, 0204:03-0021200040-12 und 0204:05-NRW-83; die Leitweg-ID des Empfängers gehört auch dann in BT-10 (Stand: 29.10.2026). Die Regeln jedes Landes vergleicht die Seite E-Rechnung an Länder und Kommunen: die Regeln der 16 Bundesländer.

Zwischen Unternehmen: keine eigene Leitweg-ID erforderlich

Zwischen inländischen Unternehmen verlangt § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG eine E-Rechnung, aber keine Leitweg-ID: Nach der KoSIT benötigen Sie „zum Empfang und Versand von E-Rechnungen im B2B-Bereich“ keine Leitweg-ID. Für das Ausstellen gelten die Übergangsregeln des § 27 Abs. 38 UStG. Sonstige Rechnungen bleiben für Umsätze aus 2025 und 2026 zulässig, wenn sie bis 31. Dezember 2026 übermittelt werden (Nr. 1), für Umsätze aus 2027 bis 31. Dezember 2027, wenn der Gesamtumsatz des Ausstellers nach § 19 Abs. 2 UStG im Vorjahr 800.000 Euro nicht überstieg (Nr. 2), und EDI-Verfahren mit Zustimmung des Empfängers für Umsätze aus 2027 bis 31. Dezember 2027 (Nr. 3). Die Aussage der KoSIT steht in ihrer FAQ zur XRechnung.

Auch nach der FAQ des Beschaffungsamts des BMI benötigen Unternehmen keine eigene Leitweg-ID, auch nicht für den B2B-Bereich ab 1. Januar 2025. Die XRechnung verlangt das Feld BT-10 dennoch in jeder Datei. Laut BMF-FAQ Frage 6 (Stand: Oktober 2026) reicht dafür umsatzsteuerlich bereits ein Platzhalter (z. B. „-“), da im B2B-Bereich keine Leitweg-ID erforderlich ist.

Wo steht die Leitweg-ID in der XRechnung?

In der XRechnung steht die Leitweg-ID im Feld BT-10, der Käuferreferenz (Buyer reference), das die XRechnung nach der Geschäftsregel BR-DE-15 in jeder Rechnung verlangt. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber trägt dieses Feld die Kennung, mit der Portal und Behörde die Rechnung der zuständigen Stelle zuordnen. Welche weiteren Pflichtfelder der Standard über die Norm hinaus verlangt, zeigt die Seite XRechnung: der deutsche Standard für E-Rechnungen.

Die Käuferreferenz BT-10 als XML-Element BuyerReference

Technisch heißt das Feld in beiden XML-Syntaxen BuyerReference: cbc:BuyerReference in UBL und ram:BuyerReference in CII. Mit der Musterkennung der KoSIT sehen die beiden Elemente so aus:

<cbc:BuyerReference>04011000-1234512345-06</cbc:BuyerReference>
<ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>

Fehlt BT-10, meldet der Validator nach BR-DE-15 einen fatalen Fehler (XRechnung Schematron 2.6.0). Umsatzsteuerlich bleibt das ohne Folgen: „Geschäftsregelfehler zu anderen Inhalten (z. B. die fehlende Angabe des Feldes „BT-10 Buyer reference“) sind umsatzsteuerlich unbeachtlich“ (Rn. 35a BMF-Schreiben vom 15.10.2024 i. d. F. vom 15.10.2025). Die Vorversion 4.0.0 der XRechnung vom 15. September 2026 soll BT-10 mehrfach und mit optionalem Scheme Identifier zulassen; sie ist nach der KoSIT noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen (Stand: 29.10.2026). ZUGFeRD nimmt die OZG-RE nur im Profil XRECHNUNG als reine XML-Datei ohne Sichtformat an.

Empfängeradresse im Netzwerk: das Präfix 0204 vor der Kennung

Für die Zustellung über Peppol an Empfänger der OZG-RE lautet die Empfängeradresse 0204:<Leitweg-ID>; 0204 ist der ICD-Wert der Leitweg-ID, am 30. September 2019 bei der ISO/IEC 6523 Maintenance Agency registriert. Als Absender treten Sie mit 9930:<USt-IdNr.> oder 0088:<GLN> auf; diese Kennungen müssen nicht beantragt werden.

Die Leitweg-ID muss zusätzlich in der Rechnung selbst stehen, also in BT-10. Nach der KoSIT sind Peppol-ID und Leitweg-ID deshalb nie vollständig identisch: Die Peppol-ID enthält das Präfix 0204 und einen Doppelpunkt als Trenner. Peppol ist ein Netz zur Zustellung, kein Rechnungsformat, und zwischen Unternehmen keine Pflicht. Wie Teilnehmerkennungen aufgebaut sind, erklärt die Seite Peppol-ID: Teilnehmerkennung und Registrierung.

Leitweg-ID prüfen: typische Fehler und die Kontrolle der Prüfziffer

Eine Leitweg-ID prüfen Sie in zwei Schritten: Aufbau und Länge nach der Format-Spezifikation 2.0.2 und die Prüfziffer nach Modulo 97-10, die bei einer gültigen Kennung über die gesamte Ziffernfolge den Rest 1 ergibt. Im ersten Schritt kontrollieren Sie, ob nur Ziffern, Buchstaben A bis Z und Bindestriche vorkommen und ob die Kennung zwischen 5 und 46 Zeichen lang ist.

Die Meldung „Leitweg-ID ist nicht valide“ geht nach der FAQ des Beschaffungsamts häufig auf falsch gesetzte Bindestriche oder Leerzeichen zurück. Eine Grenze hat die Prüfziffer dabei: Ein um eine Stelle verschobener Bindestrich ändert keine Ziffer und bleibt deshalb unentdeckt, weil die Bindestriche nicht in die Berechnung eingehen.

Die Peppol-Code-Liste v9.7 beschreibt die Kennung mit dem Muster [0-9]{2,12}(\-[0-9A-Z]{0,30})?\-[0-9]{2} und einer Höchstlänge von 46 Zeichen (Stand: 29.10.2026), nachzulesen in der Peppol-Code-Liste der Teilnehmerkennungen. Ob die ganze Rechnungsdatei den Regeln entspricht, klären Sie anschließend mit einem Validator, wie ihn die Seite E-Rechnung prüfen mit Validatoren beschreibt.

Der Rechner prüft nur Aufbau und Prüfziffer. Ob eine Kennung vergeben ist, entscheidet der Auftraggeber; verwenden Sie die Leitweg-ID aus der Bestellung.

Leitweg-ID umsetzen: Stammdaten, Rechnungsprogramm und Versand

Im Betrieb geht es bei der Leitweg-ID um drei Aufgaben: die Kennung je Auftraggeber in den Stammdaten hinterlegen, sie in jede E-Rechnung an diese Stelle in BT-10 übernehmen und die Rechnung über den Kanal des Auftraggebers zustellen. Die drei Aufgaben sind unten aufgeführt (Stand: 29.10.2026).

  1. Stammdaten: Hinterlegen Sie je Auftraggeber oder Stelle die Leitweg-ID aus der Bestellung; eine Behörde kann mehrere Kennungen haben, eine Kennung je Kunde reicht deshalb nicht immer.
  2. Rechnungsprogramm: Das Programm schreibt die Kennung in BT-10. Für den Bund nennt § 4 Abs. 1 Satz 1 ERechV den Standard XRechnung, nach Satz 2 ist auch ein anderer Standard zulässig, der der EN 16931 entspricht. Den Ablauf zeigt XRechnung erstellen mit Software oder OZG-RE-Weberfassung.
  3. Versand: Die OZG-RE nimmt Rechnungen über Weberfassung, Upload, E-Mail und Peppol an; beim Peppol-Versand steht die Kennung zusätzlich hinter dem Präfix 0204. Wie das Netz zustellt, erklärt Peppol in Deutschland.

Welche Programme die Leitweg-ID in BT-10 übernehmen und E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber zustellen, zeigt unser Überblick E-Rechnung Software im unabhängigen Überblick.

Wie die Leitweg-ID mit Portalen und Verordnungen zusammenhängt

Die Leitweg-ID ist ein Baustein der E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber; welche Verordnung gilt und über welches Portal die Rechnung eingeht, regeln Bund und Länder getrennt. Die Empfängerliste der OZG-RE (Stand: 19.09.2025) nennt neben dem Bund fünf Länder: Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Thüringen. Die übrigen Länder nutzen eigene Portale oder einen dezentralen Eingang. Die drei weiterführenden Seiten sind unten aufgeführt.

  • Rechtsrahmen: E-Rechnungsverordnung und Portale für alle öffentlichen Auftraggeber im Überblick.
  • Bundesplattform: OZG-RE, die Plattform für E-Rechnungen an den Bund, mit Registrierung und Übertragungswegen.
  • Länder und Kommunen: Regeln der 16 Bundesländer im Vergleich, mit Pflichten, Portalen und Vergabestellen.

Häufige Fragen zur Leitweg-ID

Vier Einzelfragen zur Leitweg-ID, jeweils kurz beantwortet.

Ist die Leitweg-ID immer 19-stellig?

Nein, eine Leitweg-ID hat nach der Format-Spezifikation 2.0.2 zwischen 5 und 46 Zeichen einschließlich Bindestriche; die Länge hängt von Grob- und Feinadressierung ab. Die Musterkennung der KoSIT hat zum Beispiel 22 Zeichen, die Kennung 08-A3183-10 nur 11.

Kann eine Behörde mehrere Leitweg-IDs haben?

Ja, eine Behörde kann mehrere Leitweg-IDs haben, etwa für einzelne Stellen über die Feinadressierung. Verwenden Sie immer die Kennung aus der Bestellung.

Was ist der Unterschied zwischen der Leitweg-ID und der Peppol-ID?

Die Leitweg-ID adressiert die Stelle im Rechnungsinhalt (BT-10), die Peppol-ID adressiert den Empfänger im Netzwerk und trägt bei Empfängern der OZG-RE das Präfix 0204 vor der Leitweg-ID; vollständig identisch sind beide nie. Mehr dazu auf der Seite Peppol-ID: Teilnehmerkennung.

Gibt es ein öffentliches Verzeichnis der Leitweg-IDs?

Einzelne Länder veröffentlichen Listen, etwa Brandenburg (Leitweg-ID-Gesamtverzeichnis, Stand 01.04.2025) und Nordrhein-Westfalen; Berlin, Bayern und Rheinland-Pfalz führen kein öffentliches Verzeichnis. Fragen Sie im Zweifel Ihren Auftraggeber nach der Kennung.

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Quellen