DATEV und E-Rechnung: E-Rechnungsplattform, Formate, Empfang, Versand und Grenzen

Die E-Rechnungspflicht selbst steht im Umsatzsteuergesetz, nicht in einer Software. E-Rechnungen empfangen können muss seit 1. Januar 2025 jeder im Inland ansässige Unternehmer (BMF-FAQ Frage 12). Ausstellen müssen Sie nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG für Umsätze ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz des Vorjahres nach § 19 Abs. 2 UStG über 800.000 Euro lag, sonst ab 1. Januar 2028 (§ 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 2 UStG). Wen die E-Rechnungspflicht ab wann trifft, beschreibt die Startseite im Überblick.

Diese Seite stellt die Herstellerangaben von DATEV den Regeln aus UStG, Umsatzsteuer-Anwendungserlass und BMF-Schreiben gegenüber, in der Reihenfolge Empfang, Ausstellung, Peppol, Archivierung, Kosten und Grenzen. Eine Bewertung oder Rangfolge gegenüber anderen Programmen enthält sie nicht.

Was ist die DATEV E-Rechnungsplattform?

Die DATEV E-Rechnungsplattform bündelt nach Herstellerangaben das DATEV E-Rechnungspostfach und die DATEV E-Rechnungsschreibung; archiviert wird außerhalb der Plattform, laut DATEV in DATEV Unternehmen online mit Belege online. Für hohe Rechnungsvolumina beschreibt DATEV mit DATEV SmartTransfer ein eigenes Online-Portal zum Austausch von Geschäftsdokumenten. Das TRAFFIQX-Netzwerk, über das die Plattform E-Rechnungen empfängt, betreibt laut DATEV die b4value.net GmbH (Stand: 29.10.2026).

Die DATEV E-Rechnungsplattform ist ein Herstellerangebot, keine Lösung der Finanzverwaltung. Das BMF nennt in seinen FAQ zur E-Rechnung (Stand: Oktober 2026) keine Software für die E-Rechnung, und kein Gesetz schreibt ein bestimmtes Programm vor. Andere Programme mit ihren dokumentierten Funktionen stellt die Übersicht E-Rechnung Software im unabhängigen Überblick dar.

Die Tabelle ordnet die vier DATEV-Bausteine ihren Aufgaben und der Abrechnungsgrundlage laut DATEV zu.

E-Rechnungen mit DATEV empfangen: Kanäle, Prüfung und Anzeige

Laut DATEV nimmt das E-Rechnungspostfach E-Rechnungen über das TRAFFIQX-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk und per E-Mail an, prüft sie gegen EN 16931 und zeigt XRechnung und ZUGFeRD lesbar an; der Empfang ist kostenfrei (Stand: 29.10.2026). Die Empfangspflicht gilt seit 1. Januar 2025 ohne Übergangsfrist auch für Kleinunternehmer (Rn. 62 BMF-Schreiben vom 15.10.2024), verlangt aber keine bestimmte Plattform. Die Tabelle stellt jeden Empfangsweg und jede Funktion der rechtlichen Einordnung gegenüber.

Empfangswege des DATEV E-Rechnungspostfachs

DATEV dokumentiert drei Empfangswege für das E-Rechnungspostfach: das TRAFFIQX-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk und E-Mail. Für den Weg über TRAFFIQX vergibt DATEV mit der Aktivierung des Postfachs eine eigene Kennung, die der Abschnitt zu den Kennungen einordnet. Eine Peppol-Kennung ist für den Empfang von E-Rechnungen gesetzlich nicht erforderlich.

Rechtlich ist keiner der drei Wege vorgeschrieben. § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG bestimmt die E-Rechnung über ihr strukturiertes Format, nicht über den Übertragungsweg. Für den Empfang reicht es nach Rn. 40 des BMF-Schreibens vom 15.10.2024 aus, wenn der Rechnungsempfänger ein E-Mail-Postfach zur Verfügung stellt, und ein gesondertes Postfach nur für E-Rechnungen ist nach Abschn. 14.1 Abs. 5 UStAE nicht erforderlich. Was jedes Unternehmen beim Thema E-Rechnung empfangen seit 2025 können muss, erklärt die Seite zum Empfang.

Validierung nach EN 16931 und Visualisierung im DATEV-Postfach

Laut DATEV validiert das E-Rechnungspostfach eingehende E-Rechnungen nach EN 16931 und weist fehlerhafte Rechnungen ab, die über TRAFFIQX oder Peppol eingehen (Stand: 29.10.2026). Die Daten von XRechnung und ZUGFeRD stellt das Postfach laut DATEV als lesbare Ansicht dar.

Die Ansicht im Postfach ist eine Lesehilfe, nicht die Rechnung. Rechnung im Sinne des § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG ist der strukturierte Datensatz; eine XRechnung ist reines XML ohne PDF (Abschn. 14.1 Abs. 13 UStAE). Eine Validierung schreibt das Gesetz nicht vor, und das BMF kann nach Frage 7 seiner FAQ „keine bestimmte Validierungsanwendung empfehlen“. Die Prüfung im DATEV-Postfach ist damit eine Funktion des Herstellers, kein amtlicher Prüfschritt. Für die Folgen eines Fehlers unterscheidet das BMF-Schreiben vom 15.10.2026 in Rn. 22 und 23: Ein Formatfehler macht die Rechnung zur sonstigen Rechnung, ein Geschäftsregelfehler ohne Formatfehler lässt sie eine E-Rechnung bleiben.

DATEV Unternehmen online und SmartTransfer: Eingang per Upload, Portal und EDI

Neben dem Postfach beschreibt DATEV zwei weitere Eingangswege: DATEV Unternehmen online mit Upload Mail und Upload online, optionaler Belegfreigabe online und Ablage in Belege online, sowie DATEV SmartTransfer als Portal für hohe Volumina. Über DATEV Upload Mail und Upload online gehen Belege laut DATEV per E-Mail in DATEV Unternehmen online ein. DATEV SmartTransfer empfängt laut DATEV Geschäftsdokumente über TRAFFIQX, Peppol oder E-Mail und verarbeitet auch EDI- und IDoc-Formate (Stand: 29.10.2026).

Für EDI-Rechnungen gilt im Umsatzsteuergesetz eine eigene Übergangsregel. Rechnungen im EDI-Verfahren nach Art. 2 der Empfehlung 94/820/EG, die nicht der EN 16931 entsprechen, bleiben nach § 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 3 UStG für Umsätze aus 2027 zulässig, wenn sie bis 31. Dezember 2027 übermittelt werden und der Empfänger zustimmt; eine Umsatzgrenze gilt dafür nicht. Danach bleibt ein EDI-Verfahren nur zulässig, wenn es die Anforderungen des § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 1 oder Nr. 2 UStG erfüllt (Rn. 65 BMF-Schreiben vom 15.10.2024), beim vereinbarten Format also die Extraktion nach Satz 7. Was für EDIFACT bis 2027 und danach gilt, zeigt die Seite EDI und E-Rechnung.

E-Rechnungen mit DATEV ausstellen: Formate und Versandwege

Zum Ausstellen nennt DATEV zwei Wege: die DATEV E-Rechnungsschreibung auf der Plattform, die XRechnung und ZUGFeRD 2.x erzeugt, und den Versand von Rechnungen aus DATEV-Rechnungsprogrammen über die Plattform (Stand: 29.10.2026). Welche XRechnung-Version und welches ZUGFeRD-Profil die E-Rechnungsschreibung schreibt, nennt die DATEV-Produktseite nicht. Die Tabelle stellt die Angaben von DATEV den aktuellen Versionen von KoSIT und FeRD gegenüber.

DATEV E-Rechnungsschreibung im Browser

Die DATEV E-Rechnungsschreibung ist laut DATEV ein optional buchbarer Baustein der Online-Plattform, abgerechnet als Pauschale je Kalenderjahr, mit dem Sie XRechnung und ZUGFeRD 2.x erstellen und unter anderem über das TRAFFIQX-Netzwerk oder per E-Mail versenden (Stand: 29.10.2026). Sie steht als eigener Baustein neben den DATEV-Rechnungsprogrammen und ist nicht an eines von ihnen gebunden.

Rechtlich zählt das Format, nicht das Programm. § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 1 UStG verlangt ein Format nach EN 16931 in einer ihrer zwei Syntaxen, UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII; Nr. 2 lässt ein vereinbartes anderes Format zu, wenn die Angaben nach Satz 7 extrahierbar sind. Welches zulässige Format Sie verwenden, ist nach Abschn. 14.1 Abs. 12 Satz 5 UStAE eine zivilrechtliche Frage zwischen den Vertragsparteien. Bei ZUGFeRD entscheidet das Profil, und weil DATEV nur „ZUGFeRD 2.x“ angibt, ist das Profil in der erzeugten Datei maßgeblich. Als hybrides Format bilden bei ZUGFeRD die im XML-Format vorliegenden Rechnungsdaten den führenden Teil (Rn. 31 BMF-Schreiben vom 15.10.2024), nicht das sichtbare PDF. Wer Software oder Dienstleister nutzt, bleibt als Rechnungsaussteller für die Einhaltung der §§ 14 und 14a UStG verantwortlich (Abschn. 14.1 Abs. 3 UStAE).

Versand aus DATEV-Programmen und von hochgeladenen Rechnungen

Rechnungen aus DATEV Eigenorganisation, Kanzleimanagement basis, Auftragswesen next, DATEV Mittelstand und Anwalt classic versendet die Plattform laut DATEV kostenfrei (Stand: 29.10.2026). Hochgeladene oder extern erstellte Ausgangsrechnungen berechnet DATEV dagegen je Rechnung und rechnet sie monatlich ab. Welche Wege es gibt, eine E-Rechnung zu versenden, und worin sie sich unterscheiden, zeigt die Seite E-Rechnung versenden.

Für den Versand im Inland gilt: Eine E-Rechnung an ein anderes Unternehmen braucht keine Zustimmung des Empfängers (§ 14 Abs. 1 Satz 5 UStG). Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern dürfen dagegen immer als sonstige Rechnung übermittelt werden (§ 33 Satz 4 und § 34a Satz 4 UStDV). Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber kommt die Leitweg-ID hinzu, die der Abschnitt zu den Kennungen erläutert.

DATEV und Peppol: TRAFFIQX, Access Point und Kennungen

DATEV empfängt nach eigenen Angaben E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk und das TRAFFIQX-Netzwerk, beschreibt die Plattform als Peppol Access Point und vergibt für den Weg über TRAFFIQX eine eigene Kennung (Stand: 29.10.2026). Die beiden folgenden Abschnitte trennen diese Herstellerangaben von den Regeln, die für Peppol allgemein gelten.

Peppol ist ein Netzwerk mit Spezifikationen und Vereinbarungen und nach KoSIT „kein Datenformat“; über Peppol laufen Formate wie XRechnung oder Peppol BIS Billing 3.0. Kein BMF-Schreiben schreibt Peppol als Übertragungsweg vor, und der Empfang über Peppol ist im B2B nach KoSIT FAQ 45 freiwillig. Wie das Netzwerk zustellt und wer es braucht, erklärt die Seite Peppol in Deutschland.

Die Tabelle trennt die Herstellerangaben von DATEV von den allgemeinen Regeln für Peppol.

Ist DATEV ein Peppol Access Point?

Laut DATEV fungiert die E-Rechnungsplattform „unter anderem als ein solcher Access Point“ (Herstellerangabe, Stand: 29.10.2026); diese Seite gibt die Angabe des Herstellers wieder und bewertet sie nicht als Zertifizierung. Dokumentiert ist auf der Produktseite der Empfang über das Peppol-Netzwerk.

Ein Access Point ist ein zertifizierter Peppol-Dienstleister, über den Teilnehmer senden und empfangen. Wer einen solchen Dienstleister nutzt, braucht nach KoSIT FAQ 46 keine eigene Mitgliedschaft bei OpenPeppol; verpflichtend ist sie nach KoSIT erst für den Betrieb eines eigenen Access Points. Zwischen den Access Points fallen nach KoSIT FAQ 62 bis 64 keine Transaktions- oder Roaming-Gebühren an, die Preise der Dienstleister werden einzeln vereinbart. Welche Dienstleister zertifiziert sind, veröffentlicht OpenPeppol in der Liste der Peppol Certified Service Providers; unter der Peppol Authority KoSIT führte sie am 27. Oktober 2026 55 Einträge.

Welche Kennungen die DATEV-Plattform für die Zustellung nutzt

Laut DATEV bestimmt die Plattform den Zustellweg aus der hinterlegten Kennung: im B2B unter anderem aus der TRAFFIQX-ID, gegenüber öffentlichen Auftraggebern in der Regel aus der Leitweg-ID (Stand: 29.10.2026). Die Liste nennt die drei Kennungen mit ihrer Herkunft.

• TRAFFIQX-ID: Sie erhält das Unternehmen laut DATEV mit der Aktivierung des E-Rechnungspostfachs; sie ist die Kennung für den Zustellweg über TRAFFIQX.
• Peppol-Teilnehmerkennung: Im Peppol-Netzwerk hat jede Kennung die Form <ICD>:<Kennung>, und mit einer Leitweg-ID ist sie nach KoSIT FAQ 30 und 31 nie vollständig identisch; Aufbau und Registrierung erklärt die Seite Peppol-ID und Teilnehmerkennung.
• Leitweg-ID: Unternehmen brauchen keine eigene; sie kommt vom öffentlichen Auftraggeber und gehört als BT-10 in die Rechnung selbst; für Empfänger an der OZG-RE des Bundes lautet die Peppol-Kennung 0204 mit der Leitweg-ID. Einzelheiten unter Leitweg-ID.

Archivierung bei DATEV: Kein Archiv im Postfach, Ablage in Belege online

„Eine Archivierung ist im DATEV E-Rechnungspostfach nicht möglich“, schreibt DATEV; aufbewahrt werden E-Rechnungen laut DATEV in DATEV Unternehmen online mit Belege online (Stand: 29.10.2026). Das Postfach ist damit ein Ort für Eingang, Prüfung und Anzeige, kein Archiv. Wer nur das Postfach nutzt, braucht für die Aufbewahrung eine Ablage außerhalb davon, bei DATEV laut Hersteller Belege online.

Die Aufbewahrungspflicht folgt aus § 14b Abs. 1 Satz 1 UStG: Rechnungen sind 8 Jahre aufzubewahren, seit das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz die Frist verkürzt hat. Die kürzere Frist gilt seit 1. Januar 2025 grundsätzlich auch für Rechnungen, deren Aufbewahrungsfrist am 31. Dezember 2024 noch nicht abgelaufen war (§ 27 Abs. 40 Satz 1 UStG). Bei einer E-Rechnung ist zumindest der strukturierte Teil so aufzubewahren, dass er „unversehrt in seiner ursprünglichen Form“ vorliegt (Abschn. 14b.1 Abs. 1 Satz 4 UStAE). Die Ansicht aus dem Postfach oder ein Ausdruck ersetzt die XML-Datei deshalb nicht. Wie Sie eine E-Rechnung archivieren und was UStG und GoBD für XML und PDF verlangen, zeigt die Seite E-Rechnung archivieren.

DATEV bezeichnet Belege online als „GoBD-konform“. Ein staatliches GoBD-Zertifikat gibt es nicht, die Angabe ist eine Herstellerangabe. Umsatzsteuerlich ist eine Aufbewahrung außerhalb eines GoBD-konformen Systems nach Abschn. 14b.1 Abs. 1 Satz 5 UStAE „regelmäßig kein Verstoß“ gegen § 14b Abs. 1 UStG; die Pflichten aus Abgabenordnung und GoBD bleiben nach Abschn. 14b.1 Abs. 6 Satz 3 UStAE für andere als umsatzsteuerliche Zwecke unberührt.

Was die DATEV E-Rechnungsplattform kostet

Laut DATEV-Preisliste (Stand: 29.10.2026) sind Registrierung und Empfang über jeden Übertragungsweg kostenfrei, ebenso der Versand aus DATEV-Rechnungsprogrammen; berechnet werden hochgeladene oder extern erstellte Ausgangsrechnungen je Rechnung mit monatlicher Abrechnung und die optionale E-Rechnungsschreibung als Pauschale je Kalenderjahr. Die Beträge nennt DATEV auf der Produktseite der E-Rechnungsplattform; diese Übersicht gibt nur die Abrechnungsgrundlage wieder. Die Tabelle fasst die fünf Leistungen zusammen.

Herstellerangaben, Stand: 29.10.2026; die Beträge nennt die Preisliste von DATEV.

Die Übersicht deckt nur die Preisangaben der E-Rechnungsplattform ab; Konditionen für DATEV Unternehmen online, DATEV SmartTransfer und die DATEV-Rechnungsprogramme selbst nennt sie nicht. Für den Empfang allein ist keine kostenpflichtige Software nötig, weil ein E-Mail-Postfach genügt. Wer eine E-Rechnung kostenlos erstellen will, findet Behördenportale und freie Werkzeuge mit ihren Grenzen unter E-Rechnung kostenlos erstellen.

Grenzen der DATEV E-Rechnungsplattform nach Herstellerangaben

Vier Grenzen ergeben sich aus DATEVs eigener Dokumentation (Stand: 29.10.2026), und jede betrifft einen anderen Teil der E-Rechnungspflicht. Sie betreffen die Aufbewahrung, die Prüfung eingehender Rechnungen, die Formatangabe und die Fristen. Die vier Grenzen sind unten mit ihrer Folge für Ihre Abläufe aufgeführt.

• Kein Archiv im Postfach: DATEV schließt eine Archivierung im E-Rechnungspostfach ausdrücklich aus. Die 8 Jahre Aufbewahrung nach § 14b UStG laufen über Belege online oder eine andere Ablage.
• Abweisung nur für Netzwerk-Eingänge: DATEV dokumentiert die Abweisung fehlerhafter Rechnungen für Eingänge über TRAFFIQX und Peppol. Für E-Rechnungen, die per E-Mail eingehen, nennt die Produktseite keine Abweisung.
• Formatangabe ohne Profil: DATEV gibt „ZUGFeRD 2.x“ ohne Profil und Version an und nennt für die XRechnung keine Version. Ob eine erzeugte ZUGFeRD-Datei mindestens das Profil EN 16931 trägt, zeigt erst die Datei selbst.
• Veraltetes Datum im Video: DATEV kennzeichnet das Einführungsdatum 2028 in ihrem eigenen Video als „nicht mehr aktuell“. Maßgeblich sind die Daten aus § 27 Abs. 38 UStG im Abschnitt zum Rechtsrahmen.

DATEV-Bausteine nach Aufgabe: Empfang, Ausstellung, Volumen und Ablage

Nach DATEVs Dokumentation gehört zu jeder Aufgabe der E-Rechnung ein eigener Baustein (Stand: 29.10.2026): Empfang und Prüfung im E-Rechnungspostfach, Ausstellung in der E-Rechnungsschreibung oder in DATEV-Rechnungsprogrammen, hohe Volumina und EDI in DATEV SmartTransfer, Belegeingang und Ablage in DATEV Unternehmen online mit Belege online. Die fünf Aufgaben sind unten mit Baustein und dokumentierter Leistung aufgeführt.

• Empfang: DATEV E-Rechnungspostfach, Eingang über TRAFFIQX, Peppol oder E-Mail, kostenfrei.
• Ausstellung ohne DATEV-Rechnungsprogramm: DATEV E-Rechnungsschreibung, XRechnung und ZUGFeRD 2.x, optionale Pauschale je Kalenderjahr.
• Ausstellung aus DATEV-Rechnungsprogrammen: Versand aus den fünf genannten DATEV-Programmen über die Plattform, kostenfrei.
• Hohe Volumina, EDI und IDoc: DATEV SmartTransfer als eigenes Portal.
• Belegeingang und Ablage: DATEV Unternehmen online mit Upload Mail, Upload online, optionaler Belegfreigabe online und Belege online.

Welches Programm ein Unternehmen nutzt, entscheidet es selbst; diese Seite gibt keine individuelle Beratung, für den Einzelfall ist eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater zuständig. Die Schritte einer Umstellung vom Empfang über das Ausstellen bis zur Ablage beschreibt mit Fahrplan und Checkliste die Seite Umstellung auf die E-Rechnung.

Weitere Programme finden Sie in der Übersicht E-Rechnung Software im unabhängigen Überblick.

Rechtsrahmen für DATEV-Nutzer: Fristen, Formate und Meldesystem

Die Pflichten folgen unabhängig von der Software aus § 14 UStG und § 27 Abs. 38 UStG: Empfangen können seit 1. Januar 2025, Ausstellen für Umsätze ab 1. Januar 2027, wenn der Gesamtumsatz des Vorjahres nach § 19 Abs. 2 UStG über 800.000 Euro lag, sonst ab 1. Januar 2028, und Aufbewahren 8 Jahre nach § 14b Abs. 1 Satz 1 UStG. Die Liste fasst die Regeln mit ihren Bedingungen zusammen und endet mit dem Pflicht-Check.

• Empfang: seit 1. Januar 2025 für jeden im Inland ansässigen Unternehmer, auch für Kleinunternehmer, ohne Übergangsfrist; ein E-Mail-Postfach genügt.
• Übergang nach Nr. 1: sonstige Rechnung für Umsätze aus 2025 und 2026, wenn sie bis 31. Dezember 2026 übermittelt wird (§ 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 1 UStG).
• Übergang nach Nr. 2: sonstige Rechnung für Umsätze aus 2027 bis 31. Dezember 2027 nur, wenn der Gesamtumsatz des Ausstellers im Vorjahr nach § 19 Abs. 2 UStG nicht über 800.000 Euro lag (§ 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 2 UStG); die Berechnung erklärt die Seite zur 800.000-Euro-Grenze.
• Übergang nach Nr. 3: EDI-Verfahren nach Art. 2 der Empfehlung 94/820/EG für Umsätze aus 2027, übermittelt bis 31. Dezember 2027, mit Zustimmung des Empfängers und ohne Umsatzgrenze (§ 27 Abs. 38 Satz 1 Nr. 3 UStG).
• Pflicht für alle: E-Rechnung für Umsätze ab 1. Januar 2028; alle Daten und Übergangsregeln unter Fristen der E-Rechnung.
• Begriff: Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (§ 14 Abs. 1 Satz 3 UStG); ein PDF per E-Mail ist eine sonstige Rechnung (Satz 4), mehr unter E-Rechnung und sonstige Rechnung.
• Pflicht-Check: Welche Pflichten und Fristen für Ihr Unternehmen gelten, zeigt der Pflicht-Check als unverbindliches Ergebnis mit der Rechtsgrundlage.

Für die Formate gelten die Versionen der Herausgeber: XRechnung 3.0.2 nach KoSIT und ZUGFeRD 2.5.2 nach FeRD (Stand: 29.10.2026). Welche Anforderungen an das Format gelten, regelt § 14 Abs. 1 Satz 6 UStG über die EN 16931 und das vereinbarte Format, nicht über einen Produktnamen.

Ein Meldesystem für Deutschland ist angekündigt, aber nicht beschlossen. Das BMF kündigt an, die Regeln an ein künftiges Meldesystem anzupassen (Rn. 1 BMF-Schreiben vom 15.10.2026); ein Gesetzentwurf ist nicht bekannt (Stand: 29.10.2026). Den Stand zu ViDA und Meldesystem verfolgt eine eigene Seite.

Häufige Fragen zur DATEV E-Rechnung

Fünf Einzelfragen zur DATEV E-Rechnungsplattform, jeweils kurz beantwortet.

Wo finde ich den Login zur DATEV E-Rechnungsplattform?

Laut DATEV erreichen Sie die DATEV E-Rechnungsplattform unter e-rechnungsplattform.apps.datev.de (Stand: 29.10.2026).

Brauche ich die DATEV E-Rechnungsplattform, um E-Rechnungen zu empfangen?

Nein: Für den Empfang genügt nach Rn. 40 des BMF-Schreibens vom 15.10.2024 ein E-Mail-Postfach. Die DATEV E-Rechnungsplattform ist ein Angebot von DATEV und keine gesetzliche Voraussetzung.

Welche Formate erzeugt die DATEV E-Rechnungsschreibung?

Laut DATEV erzeugt die E-Rechnungsschreibung XRechnung und ZUGFeRD 2.x (Stand: 29.10.2026). Das ZUGFeRD-Profil nennt DATEV nicht, und die Profile MINIMUM und BASIC WL sind keine E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG.

Kostet der Empfang von E-Rechnungen bei DATEV etwas?

Nein, laut DATEV-Preisliste ist der Empfang unabhängig vom Übertragungsweg kostenfrei (Stand: 29.10.2026).

Kann ich Rechnungen aus anderer Software über DATEV verschicken?

Ja, als hochgeladene Ausgangsrechnung: Laut DATEV-Preisliste werden hochgeladene oder extern erstellte Ausgangsrechnungen je Rechnung berechnet und monatlich abgerechnet (Stand: 29.10.2026). Andere Programme mit eigener Versandfunktion finden Sie unter weitere E-Rechnung Software.